Информационные ресурсы предприятия
Функционируя как часть экономической системы общества, предприятие промышленности или социального обслуживания обладает разными ресурсами.
Ресурсы представляют собой источники, которые использует предприятие в своей деятельности.
Среди ресурсов, которые необходимы предприятию, можно выделить следующие виды:
- Экономические, связанные с деятельностью предприятия как субъекта народного хозяйства.
- Материально-технические, отражающие уровень его технологической базы, оснащенности, модернизации.
- Финансовые, включающие денежные ресурсы, которыми предприятие обладает.
- Трудовые, отражающие кадровый потенциал предприятия, профессиональный, интеллектуальный и производственный уровень его работников.
- Информационные, связанные с теми сведениями, которые имеют значение для деятельности предприятия.
Общество современного типа трансформируется, превращаясь в информационное общество, в котором ведущую роль играет информация как источник производственного развития. Любая организация не может существовать без активного использования и эффективной организации своих информационных ресурсов.
Информационные ресурсы предприятия представляют собой комплекс знаний, сведений, иных данных, которые зафиксированы на материальных носителях и используются в производственной деятельности.
Существуют разные формы представления информационных ресурсов предприятия:
- Архивы и документы.
- Базы данных предприятия.
- Производственные библиотеки.
- Информационные фонды и проч.
Информационные ресурсы существовали у предприятий всегда, однако только в последнее время они осознаны как самостоятельные экономические факторы развития.
Информационные ресурсы в своей совокупности образуют информационную систему предприятия. Она находится в постоянном развитии и изменении за счет трансформации состава включенных в нее сведений.
Виды информационных ресурсов предприятия
По источнику воздействия на состав информационных ресурсов выделяют внешние и внутренние ресурсы предприятия.
Внешние ресурсы складываются под влиянием внешних факторов развития производственной среды. Внутренние ресурсы формируются в результате сбора и систематизации сведений в рамках деятельности предприятия.
Внешние ресурсы, влияющие на информационную систему предприятия, включают ряд групп:
- Общая экономическая информация, касающаяся состояния экономики и отдельных отраслей промышленности (аналитические обзоры, статистические сведения и проч.).
- Специальная экономическая информация, касающаяся отдельных аспектов деятельности предприятий или отраслей промышленности.
- Информация о состоянии рынка и ценообразовании.
- Тематическая информация, относящаяся к деятельности предприятия.
- Информация, касающаяся решения органов власти, имеющих значение для производственной деятельности.
Важным видом внешних информационных ресурсов являются те, которые отражают требования стандартов к реализации технологических процессов на производстве. Эта документация регулирует нормы производства, его организации, требования к качеству продуктов и услуг.
Внутренние ресурсы касаются тех сведений, которые формируются в самой организации путем сбора, обработка, анализа и хранения информационных источников. Важными разновидностями таких ресурсов выступает отчетная и текущая документация предприятия, а также формируемые в нем базы данных, архивные фонды, фонды производственной литературы, производственные библиотеки и проч.
Роль этого вида ресурсов состоит в том, чтобы обеспечивать информационную поддержку разных сторон производственного процесса:
- Осуществлять мониторинг и анализ деятельности предприятия, его структур и служб.
- Оказывать методическую помощь сотрудникам и руководству предприятия.
- Участвовать в информационном информировании коллектива о решениях, принимаемых на предприятии, а также в процессах обеспечения информационного обмена.
- Содействовать повышению уровня квалификации сотрудников, развитию их профессиональных знаний.
- Удовлетворять их культурные запросы и потребности в информации в сфере искусства, досуга.
Производственная библиотека как источник информации
Производственные библиотеки как разновидность специальных библиотечных учреждений функционируют на базе крупных производственных предприятий, научно-технических объединений, а также научно-исследовательских институтов.
Такие библиотеки обычно имеют технический профиль и осуществляют деятельность, связанную с информационным сопровождением производственных и научно-исследовательских процессов в области техники, создания новых продуктов и технологических инноваций.
Круг пользователей такой библиотеки ограничен: к ним относятся сотрудники предприятия или НИИ, а также лица, которые проходят производственную практику в этих учреждениях, занимаются теоретическими или прикладными исследованиями в данной области (студенты, аспиранты).
Деятельность производственных библиотек регулируется специальными положениями, а также регламентами, в соответствии с нуждами предприятий происходит и комплектование их фондов, и организация текущего библиотечно-информационного обслуживания.
Таким образом, информационные ресурсы предприятия обеспечивают функционирование сведений, необходимых для эффективной реализации его производственных целей.
