Библиотечные консорциумы
Понятие «консорциум» вошло в употребление пару десятилетий назад и стало активно использоваться наряду с такими его аналогами, как «корпоративные системы» или «корпоративные сети».
Тенденция к объединению в корпорации разного уровня сегодня наблюдается во многих отечественных библиотеках, которые создают в ходе этого сотрудничества общие (корпоративные) ресурсы и продукты. К ним можно отнести каталоги, базы данных, коллекции документов и проч. Объединение библиотек сыграло положительную роль для обеспечения доступа к ресурсам, которые ранее были закрыты для библиотек и пользователей из-за удаленности или дороговизны.
Консорциум представляет собой модель библиотечного сотрудничества, которая реализуется между самостоятельными хозяйственными единицами в целях улучшения их деятельности.
Каждый член консорциума сохраняет административную и экономическую самостоятельность, а функция управления делегируется специальному совету, состоящему из представителей участников консорциума. Юридической основой деятельности являются специальные нормативные акты, определяющие миссию, цели, организационные, технические и иные аспекты деятельности объединения.
Консорциумы особенно эффективны в том случае, если участники обладают общей информационной системой учета, обработки и хранения ресурсов, что позволяет им создавать единые электронные каталоги, базы данных, а также осуществлять обмен документами по межбиблиотечному абонементу. При этом модель организации электронного каталога в консорциумах бывает двух видов:
- Сводный каталог, который ведется на базе одного из учреждений объединения.
- Распределенный каталог: в этом случае каждый участник объединения отвечает за ведение своей части общего каталога.
Виды библиотечных консорциумов России
На сегодня в России существуют несколько видов консорциумов – региональных и федеральных, которые объединяют различные по статусу и уровняю материально-технического оснащения библиотеки. Проблемной «зоной» создания библиотечных объединений является их финансирование, поскольку каждая из библиотек-участниц обладает собственными финансовыми средствами, не зависящими от материальных ресурсов других членов объединения.
На сегодняшний день в нашей стране существует несколько эффективно действующих объединений в форме консорциумов:
- Ассоциация региональных библиотечных консорциумов, также известная как АРБИКОН. Является одним из старейших объединений, отсчитывающих свою историю с 2002 года. Целью создания данного объединения было стремление обеспечить читателей информационными ресурсами путем внедрения современных телекоммуникационных технологий, новых моделей управления, а также сетевых форм доступа к документам. На сегодня консорциум объединяет боле ста шестидесяти библиотек и тринадцать более мелких консорциумов, являясь самым крупным объединением такого рода в России.
- ЛИБНЕТ – объединение, которое функционирует в качестве центра единого доступа к информационным ресурсам. Основные направления деятельности консорциума состоят в формировании сводных каталогов документного фонда библиотек страны, а также оптимизации процессов по описанию и каталогизации документов, поступающих в региональные учреждения. Портал выступает как единая сетевая точка доступа к информационным ресурсам страны, обеспечивая полноценное информирование пользователей о составе национальных фондов. На сегодня консорциум объединяет около девяноста библиотек, а количество записей единого каталога превысило семь миллионов.
- Консорциум для создания единой системы описания периодических изданий (МАРС) объединяет сто библиотек, которые одновременно выступают участниками других объединений.
- Корпоративная сеть московских библиотек – это крупнейший консорциум, которые объединяет библиотечные учреждения Москвы, включая научные и вузовский библиотеки.
Корпоративная сеть как форма объединения библиотек
Наряду с консорциума функционирует и корпоративные сети, которые представляют собой еще один вариант кооперации библиотек с целью объединения информационных ресурсов. Преимущества таких сетей заключается в том, что они оптимизируют временные и финансовые затраты на обработку документов, позволяют любому пользователю получить интересующую его информацию независимо от местонахождения и материальных возможностей. В то же время создание таких сетей требует дополнительных затрат на внедрение современных автоматизированных систем, совершенствования законодательной базы в области защиты авторских прав, постоянного повышения квалификации персонала.
Таким образом, библиотечные консорциумы на современном этапе выступают в качестве моделей оптимизации деятельности библиотек, одновременно повышая их имидж среди инновационных информационных учреждений.