Электронные каталоги: история и современность
Электронный каталог в последние десятилетия стал доступным и удобным способом систематизации и поиска необходимой информации. Он заменил собой традиционный каталог, представленный печатной картотекой, оптимизировав процессы, связанные с обработкой информации.
Однако до того, как электронный каталог получил широкое распространение в практике библиотечной деятельности, автоматизированные системы учета и писка информации прошли довольно длительный период развития. Начало процесса автоматизации библиотечных информационно-поисковых систем относят к 1960-м годам, кода в ряде библиотек Соединенных Штатов Америки появляются первые машиночитаемые каталоги и средства обеспечения доступа к ним пользователей. Новый автоматизированный каталог опирался на систему каталожных карточек, которая была привычной и традиционной. Возможности поиска в такой системе были довольно ограниченными, они включали варианты поиска по автору, заглавию, номеру карточки. Запрос требовалось формулировать с помощью строгих дескрипторов для получения необходимого результата. В целом первые автоматизированные поисковые системы по удобству их использования и трудоемкости создания мало отличались от стандартных каталогов на печатных носителях.
В конце 1980-х годов был достигнут значительный прогресс в области развития автоматизированных поисковых систем. Не только расширились возможности поиска по разным критериям, но и появились возможности осуществлять поиск в зависимости от уровня компьютерных навыков пользователя. В 1990-е годы системы поиска совершенствовались, появились новые возможности в области интерфейса, вывода и представления результатов поиска, начинается перевод многих изданий в электронную форму с предоставлением к ней доступа пользователям каталога. Именно период большинство отечественных библиотек начинает формирование электронного каталога, чтобы заменить им традиционный вариант.
В начале 2000-х годов электронный каталог становится сетевым ресурсом, что обеспечивает возможность доступа к нему любого пользователя удаленно через Интернет. Кроме этого, расширяется функционал электронного каталога, который становится тесно связанным с другими формами библиотечной работы: комплектованием фондов, информационным обслуживанием пользователей, учетом и систематизацией фондов, статистической обработкой запросов и проч.
Широкое внедрение электронного каталога в практику библиотечной работы способствовало экономии ресурсов, увеличению доступности библиографических сведений, оптимизации процессов, связанных с хранением информации, созданием компактной информационной среды, а также достижению оперативности в обработке, поиске, учете документов фонда. Кроме этого, объединение электронных каталог разных библиотек позволило создать единую автоматизированную информационную среду, обеспечив ее надежность и безопасность.
Анализ электронного каталога библиотеки
Знакомство с электронным каталогом библиотеки начинается с определения его вида, который выделяется по ряду критериев:
- По способу доступа к информации, которую он содержит, можно выделить локальные, доступность их ограничена определенным местом или носителем, и удаленные каталоги, доступные через Интернет.
- По характеру ресурсов, которые они содержат, каталоги подразделяются на централизованные, формируемые одним библиотечным учреждением, и распределенные, в формировании которых участвуют несколько библиографических подразделений.
Другим аспектом анализа возможностей электронного каталога является технология поиска информации в нем. Основные его виды:
- Базовый, позволяющий искать документы по заданным параметрам: автор издания, заглавие, ключевые слова.
- Расширенный, который предоставляет возможности поиска по разным аспектам библиографического описания (например, место хранения издания в фондах библиотеки, предметная рубрика и проч.). Как правило, для конкретизации поискового запроса пользователь может применять логические операторы, ограничивающие область поиска.
- Профессиональный, осуществляемый специалистами (библиотекарями, библиографами) с использованием специализированных алгоритмов формирования запросов.
Особенности электронного каталога определяются и форматом вывода данных в результатах поискового запроса. Они могут быть заданы по умолчанию или выбираться самим пользователем. В последнем случае сам пользователь определяет, в каком виде ему необходимы сведения, которые запрашиваются: в виде списка литературы по теме или библиографического описания документа.
Электронный каталог также ценен тем, что предоставляет возможности сервисного обслуживания, а именно: с помощью его ресурсов можно сохранять результаты поиска, осуществлять предзаказ документов, получить доступ к электронным полнотекстовым базам данных, минуя оформления заказа и так далее.
Таким образом, анализируя возможности и интерфейс электронного каталога, оценивают его с точки зрения удобства и эффективности использования, а также с позиции ресурсов информационного обслуживания, которыми он обладает.
