При первом запуске программы MS Access открывается окно, в котором отображается новый компонент интерфейса пользователя Access 2010 – представление Backstage.
Представлением Backstage является место, в котором можно выполнять управление файлами.
При открытии программы Access вместе с командами Создать базу данных, Открыть, выполнить установку Параметров и списком последних баз данных, которые были использованы, предоставляется возможность выбора многочисленных шаблонов для создания разнообразных типовых баз данных (рисунок 1).
Шаблоны БД
Шаблоном MS Access является файл, который при открытии представляет полнофункциональное приложение базы данных.
При открытии базы данных на вкладке Файл отображается представление Backstage, которое содержит команды, применимые ко всей базе данных, но при этом естественно шаблоны баз данных не отображаются.
После выполнения закрытия базы данных в окне представления Backstage библиотека готовых шаблонов для приложений баз данных восстанавливается. Шаблоны типовых баз данных содержат все необходимые отчеты, запросы, формы и таблицы для предметных областей разнообразных сфер личной и деловой жизни. Подобные стандартные приложения могут быть использованы без выполнения настройки и модификации, или же взяты в виде основы и адаптированы соответственно характеру информации, которую необходимо сохранить и обработать.
После выбора необходимого шаблона достаточно определить место, в котором нужно сохранить базу данных, которая создается, и нажать кнопку Создать. После этого база данных, которая соответствует выбранному шаблону, создается и открывается автоматически, пользователю достаточно лишь выполнить введение данных.
Особенности шаблонов БД
Типовые базы данных позволяют начинающему пользователю изучить основные принципы построения базы данных и пользовательского приложения и развить практические навыки по работе в среде MS Access. При использовании типовой базой пользователю предоставляется возможность научится выполнять просмотр и изменение данных с помощью форм, выполнять запросы для получения информации из связанных таблиц, подготавливать отчеты.
Возможна загрузка новых шаблонов приложений с сайта Microsoft Office.com. В разделе шаблонов Office на выбор предлагается множество самых различных шаблонов для сложных и простых задач, использование которых возможно для собственного применения или использования в коммерческих целях.
Просмотр шаблонов из Интернета выполняется так же легко, как в случае размещения их на локальном компьютере. Шаблоны, которые имеются, для удобства обзора расположены по логическим категориям. Если выбрать шаблон для просмотра, отобразится приблизительная длительность его загрузки, размер, и, при необходимости, дополнительные системные требования. Достаточно одного щелчка, чтобы загрузить и открыть шаблон.
Шаблоны приложений MS Access 2010 предоставляют возможность ускорить создание приложений и приступить к работе с ними, особенно это важно в том случае, когда у пользователя нет навыков проектирования баз данных и знания языков программирования.
Обратим внимание, что при использовании типовой базы данных не стоит рассчитывать на то, что она полностью сможет удовлетворить желания пользователя. База данных, которая создана по шаблону, может быть изменена и расширена, но такая работа потребует от пользователя практически тех же усилий и знаний, что и при создании новой базы данных.
Среди шаблонов баз данных MS Access наиболее часто используемым для обучения работы с базами данных является Борей.
