Основные функции и области применения автоматизированных систем обработки данных
Данные – это сведения о событиях и фактах по конкретной предметной области, получаемые при помощи измерения, наблюдения, арифметических или логических операций, которые представлены в форме удобной для постоянного хранения, передачи и автоматизированной обработки.
Автоматизированная система обработки данных – это система обработки данных, которая основана на использовании электронно-вычислительных машин.
Существуют два принципа организации автоматизированной обработки информации. В первом случае данные собираются и обрабатываются специально для решения каждой поставленной задачи, а во втором они собираются и обрабатываются для решения различных задач наряду с переменной, которая специфическая для каждой задачи, в данном случае система называется интегрированной. Основная функция автоматизированной системы - реализация типовых операций обработки данных, а именно:
- Администрирование вычислительным процессом в глобальных и локальных компьютерных сетях.
- Регистрация, сбор и перенос информации на машинные носители.
- Вывод полученной информации в виде таблиц, отчетов и диаграмм.
- Ввод информации в электронно-вычислительную машину.
- Ведение внутримашинной информационной базы.
- Обработка данных на электронно-вычислительной машине с целью решения функциональных задач системы управления объектом.
Автоматизированные системы обработки данных используются в планировании и управлении (входят в состав автоматизированной системы управления), научных исследованиях, в информационных службах, в библиотечном деле, в проектировании (в составе систем автоматического проектирования) и прочих областях. Автоматизированные системы обработки данных характеризуются функциональными классами задач, которые соответствуют предприятию или организации в конкретной предметной области. В зависимости от класса реализуемых технологических задач, решения задач прикладного характера в таких системах выделяются текстовые редакторы, табличные процессоры, мультимедийные системы, системы управления базами данных.
Преимущества автоматизированных систем обработки информации
Развитие любого предприятия или фирмы связано со сбором данных, которые поступают от внешних и внутренних источников. Внедрение автоматизированной системы обработки данных с целью интеграции необходимой информации, дат следующие эффекты:
- Максимальная оперативность анализа.
- Уменьшение количества сотрудников, а следовательно, снижение издержек на зарплату.
- В случае исследования конкурентов, срезов рынка и внутренних процессов компьютерными системами формируется единая база данных с возможностью сортировать информацию по выбранным параметрам.
- В случае изменения отдельного параметра в готовом отчете новые значения могут быть пересчитаны в самые короткие сроки.
Формализованные базы данных, которые образуются в результате автоматического сбора, включают классификации содержащихся объектов с утвержденными классификаторами; кодирование и прочие средства безопасности для защиты данных, шаблонное описание параметров, идентификации каждого объекта на основе его характеристик.
Средства обработки данных
В настоящее время существует большое количество программ, которые используются для обработки данных. Применение той или иной программы зависит от особенностей бизнес-процессов организации, ее структуры и размеров. Все средства, которые могут использоваться в автоматизированной системе обработки данных, делятся на:
- Текстовые редакторы. Текстовые редакторы предназначены для сбора и обработки информации, самыми распространенными из них являются Word, Excel, Блокнот, Notepad, WordPad, документы Гугл и Яндекс.
- Графические редакторы. Графические редакторы делятся на растровые, векторные и гибридные. Растровые графические редакторы используются для создания точечных или пиксельных изображений в форматах JPEG, PNG, TIFE. Примером растрового графического редактора является Adobe Photoshop. При помощи векторных графических редакторов можно создавать рисунки из геометрических элементов и сохранять в форматах EPS и AL. В гибридных графических редакторах имеется возможность создавать изображения разного формата. Примерами таких программ являются Autocad и RasterDask.
- Системы управления базами данных. При помощи таких систем можно выполнять следующие действия: ведение больших объемов данных, создание каталогов, автоматизированная обработка информации, организация коллективного пользования, контроль задания структуры данных. Примерами систем управления данными являются Oracle, MySQL, DB2 и т. п.
