Управление деятельностью структурных подразделений при выполнении строительно-монтажных работ

Структурные подразделения строительной компании и управление их деятельностью

Строительство относится к тем видам деятельности, которые требуют больших ресурсов, в том числе трудовых.

Каждая компания уникальна, у нее есть свои стиль, бренд, история, миссия, своя репутация на рынке и свой портфель реализованных проектов. Но при этом все фирмы во многом похожи, так как организационная структура предприятий строится по схожим принципам, позволяющим уменьшить количество звеньев между руководителями и исполнителями и сделать саму систему более прозрачной.

Чаще всего в строительной фирме используется следующая иерархия:

• во главе компании находится генеральный директор, директор или президент;
• у него в подчинении находятся директор по строительству, директор по производству, менеджер по персоналу, бухгалтер, маркетолог, служба безопасности;
• директор по строительству управляет целой командой, состоящей из главного инженера, руководителя стройки, диспетчера, сметно-договорного отдела;
• у главного инженера в подчинении находятся участки по видам работ (земельные, монтажные, электромонтажные и прочие).

Также встречается и другая структуру, предполагающая, что в подчинении у директора находятся строительный, бухгалтерский, маркетинговый и коммерческий отделы. Иерархия каждого отдела устроена по схожему принципу, к примеру директору по строительству отчитываются прорабы, им мастера, а им – руководитель бригады.

В крупных предприятиях все решения принимает совет директоров или учредителей, а генеральный директор занимается управлением и следованием намеченному курсу.

Рисуя различные структурные схемы, мы видим, что чем крупнее предприятие, тем больше сама схема. В ней увеличивается количество участков, удлиняются связи между руководителями и подчиненными и практически исчезают горизонтальные связи.

Одной из распространенных проблем в архитектуре любого предприятия является отсутствие горизонтальных связей между подразделениями, их общение в основном строится через руководителя предприятия, что увеличивает время реагирования и решения проблемных вопросов.

Рисунок 1. Пример организационной структуру крупного треста. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Управление деятельностью структурных подразделений при выполнении строительно-монтажных работ

Основным видом деятельности строительных компаний является производство строительно-монтажных работ, поэтому координация этих процессов выходит на первый план. Управление деятельностью структурных подразделений, осуществляющих строительно-монтажные работы, реализуется следующим образом:

• до начала строительства подготавливается вся строительно-техническая информация, состоящая из проекта организации строительства, проекта сноса и демонтажа, календарного плана, строительного плана;
• оцениваются имеющиеся материальные и трудовые ресурсы, их дефицит и профицит, составляется план мероприятий;
• оценивается загруженность строительной техники и ее состояние;
• задание на работу выдается непосредственным руководителем: генеральным директором – директору по строительству, директором по строительству – начальнику участка и так далее до самого последнего звена;
• работа строится по принципу многоступенчатого контроля за исполнителями, которых может быть больше сотни. Каждый линейный руководитель проверяет работу своих подчиненных и выявляет отклонения в ней от требований.

В управлении важна скоординированность действий на самом высоком уровне, директор по строительству должен быть уверен, в том, что работы оплачены и могу быть начаты в срок, также он должен согласовать сроки производства работ с отделом маркетинга, чтобы и этот отдел мог составить свой план продаж

При проектировании процесса организации строительства выбирается поточный, последовательный или параллельный метод.

Рисунок 2. Пример матричной организационной структуры строительной компании. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Руководитель строительной фирмы задает внутреннюю политику и является гарантом ее исполнения, он обеспечивает преемственность контроля, которая позволяет реализовывать продукцию качественно и быть уверенным в том, что работы завершатся в срок. От внутренней структуры предприятия зависит его успешность на рынке, маневренность в плане изменений.