Приемка комплекта проектной документации

Приемка комплекта проектной документации в бумажном виде

Каждый новый объект в экспертизе сопровождается предоставлением вороха бумаг и формированием дела. Заявление, комплект документации и исходно-разрешительной документации передает застройщик или технический заказчик. Экспертиза проводится в установленные сроки, после того как заказчик оплатил работы.

Внушительный комплект документов состоит из:

• заявления в одном экземпляре, в котором указывается полное наименование объекта, его расположение, генеральный проектировщик, субподрядные организации и т. п;
• генерального плана земельного участка;
• договора аренды на земельный участок или свидетельства права собственности;
• технических условий на подключение инженерных сетей;
• специальных технических условий (при наличии);
• результатов инженерных изысканий (геодезия, геология, экология) и заключение к ним (при наличии);
• проектной документации (все тома по составу проекта).

В экспертизу передается полный комплект документов, без него рассмотрение не может начаться. Еще 10 лет назад заявитель приносил по три экземпляра каждого тома проектной документации. Большие проекты, состоящие из десятков томов, привозили на тележках. Вся эта документация занимала целые шкафы. Но с развитием компьютерной графики и программ проектирования во всей этой макулатуре постепенно отпадает необходимость. Сегодня достаточно предоставить один экземпляр в бумажном виде, остальное эксперты посмотрят в электронном формате.

Рисунок 1. Приемка документации в бумажном виде теряет свою актуальность в цифровую эпоху. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Приемка комплекта проектной документации в электронном виде

Электронный пакет документации также проходит процесс приемки. Специалист должен убедиться в том, что был передан полный и актуальный комплект чертежей и нет разночтений между электронной и бумажной версией. В силу того, что многие проектировщики вносят изменения в последний момент, часто случается так, что бумажный вид и электронный разнятся. Это недопустимо и в экспертизе сразу вызывает вопросы.

В электронном виде передается не только проектная документация, но и сканы:

• исходно-разрешительной документации;
• техусловий;
• отчетов по инженерным изысканиям.

Проектная документация передается в виде томов, сформированных согласно требованиям ПП РФ № 87. Предпочитаемый формат – ПДФ.

Проверять документацию по распечатанным листам проще, чем в электронном виде. Это более наглядно, поэтому многие эксперты распечатывают нужные листы из электронных версий.

Проверка документации строго ограничена по времени, на нее выделено всего 14 дней. Те эксперты, которые смотрят и проверяют документы в электронном виде, могут приступить к работе в кратчайшие сроки, сразу после приемки документации. Поэтому электронный комплект документов ускоряет работу всех участников процесса.

Рисунок 2. Общие условия проведения экспертизы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

После первого рассмотрения заявитель получает список замечаний, которые требуется устранить. Он направляет в экспертизу комплект чертежей с внесенными изменениями, которые требуется снова проверить на полноту, читаемость. После приемки измененной документации она вновь направляется экспертам. Замечания в результате этого второго рассмотрения могут быть сняты или будет поднят вопрос о полноценном третьем рассмотрении.

Если после исправления недоработок остается немного замечаний, то быстрее вопрос можно урегулировать в рабочем порядке. Эксперт на консультации объясняет, почему предложенное проектировщиком решение неверно, и рассматриваются другие варианты решения ситуации.

Многие проектировщики испытывают страх перед экспертизой, особенно перед государственными экспертами. Но цель любой экспертизы состоит в том, чтобы исключить ошибки в документации, сделать объект более безопасным с точки зрения действующего законодательства. Таким образом эксперты разделяют груз ответственности за принятые в проекте решения и гарантируют их верность. Эта многоступенчатая проверка нужна для исключения ошибок при производстве чертежей в столь ответственной отрасли как строительство. Несколько этапов рассмотрения, а также большое количество специалистов, компетенции которых во многом пересекаются, также обеспечивают системность при оценке проектных решений.