Должностная инструкция
В каждой организации разрабатываются различные кадровые документы, в том числе и должностные инструкции. По законодательству должностная инструкция не является обязательной.
В этом документе перечисляют требования, которые предъявляются к определенной должности, а также права и ответственность сотрудника.
Должностная инструкция может быть представлена в одном из двух видов:
- как самостоятельный документ;
- как приложение к трудовому договору.
Но следует понимать, что должностная инструкция не заменяет договор.
Основная цель этого документа – оптимизировать деятельность компании, исключить дублирование обязанностей и пересечение зон ответственности, пресечь конфликты и недомолвки. Должностными инструкциями охватываются все сотрудники предприятия, в них также указываются требования к сотрудникам в части навыков, образования и стажа. На основании должностных инструкций ведется поиск кандидатов на вакантные должности.
Стандартные требования к должностям были разработаны и утверждены Минтрудом, но работодатель вправе разработать инструкции самостоятельно.
Должностная инструкция архитектора
В проектных и архитектурных фирмах после обучения по специальности «Архитектура» выпускник, не имеющий опыта работы, может претендовать на должность техника-архитектора или младшего архитектора. После получения первого опыта он может быть повышен до архитектора III категории. Через 2 года работы по специальности архитектор III категории может быть переведен во II категорию. После двух лет работы во II категории он может быть переведен в I категорию.
Чтобы стать Главным архитектором проекта требуется не менее 10 лет опыта работы по специальности.
В архитектурных бюро также используют должностные инструкции. В стандартной инструкции содержатся следующие разделы:
- общие положения (образование, опыт);
- функции (подготовка архитектурных решений, разработка чертежей, подготовка моделей, надзор за выполнением, участие в составлении ТЗ, участие в совещаниях и т. д.);
- ответственность;
- права.
На практике к должностным инструкциям прибегают не так часто в силу их формальности и оторванности от реальности. Задачи между группами исполнителей распределяет руководитель проектного отела, он же оценивает прогресс каждой из групп, отслеживает выполнение требований.
Невыполнение должностных инструкций становится лишь формальным поводом для увольнения, в то время как цель этого документа заключается в другом, он необходим для того, чтобы сделать компанию более устойчивой и исключить лишние траты на персонал там, где они не нужны.
При согласии с положениями должностной инструкции сотрудник должен поставить свою подпись в журнале инструктажа.
Объем работы в архитектурных фирмах плавающий. Сегодня они могут испытывать явный перегруз, одновременно проектируя три объекта, и сотрудники будут вынуждены проводить на работе дни и ночи, что не предусмотрено в должностной инструкции. А следующие несколько недель может быть затишье, которое также сложно было спрогнозировать или избежать. В этих нестабильных условиях должностная инструкция, жестко устанавливая стандартные условия работы, не позволяет гибко проходить авральные периоды.
Рисунок 1. Объем работы постоянно меняется, выпадают дни затишья, когда архитектор может прийти в офис попозже. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Но с другой стороны должностная инструкция нужна и самому работнику, так как работодатель не имеет права требовать от него более того, что обозначено в инструкции. Так архитектор или техник-архитектор не обязан выполнять чужую работу в части доставки документов, разработки конструктивных решений и генерального плана участка. На первых порах, когда молодой специалист только знакомится с профессией, недобросовестные работодатели могут пользоваться его незнанием своих обязанностей и нагружать его любой работой.
Таким образом, в стабильно работающих компания должностная инструкция нужна обеим сторонам, и работодателю и работнику, она позволяет избежать конфликтов и настроить рабочие процессы. В творческих и креативных сферах деятельности должностные инструкции имеют рамочный и формальный характер и не отражают реального положения дел.
