Программа 1С: Предприятие и типовые ситуации производственного учета
Программа 1С: Бухгалтерия – это программное обеспечение, разработанное компанией «1С», основная цель которого – автоматизация организации и ведения бухгалтерского, а также управленческого, налогового учета экономических субъектов.
К типовым ситуациям в производственном учете экономического субъекта можно отнести:
- списание материалов в производство;
- выпуск продукции.
Списание материалов в производство
В программе 1С списание материалов в производство, как правило, оформляется таким документом как «Требования-накладная». Для создания такого документа необходимо выполнить следующие действия:
- зайти в меню «Производство»;
- выбрать «Требования-накладные»;
- щелкнуть «Создать».
Далее необходимо выбрать вкладку «Материалы» и в таблице заполнить все номенклатуры с указанием количества таких материалов. На этом этапе необходимо выбрать счет затрат. Например, 20.01 «Основное производство». В тот же момент выбирается номенклатурная группа выпускаемой продукции, статья затрат и продукция, на которую списываются затраты. Далее автоматически формируются проводки:
Дт 20.01 «Основное производство» Кт 10 «Материалы» - отражено списание материалов в производство.
Выпуск продукции
В программе 1С выпуск продукции, как правило, оформляется таким документом как «Отчет производства за смену». Для создания такого документа необходимо выполнить следующие действия:
- зайти в меню «Производство»;
- нажать «Выпуск продукции»;
- выбрать «Отчеты производства за смену»;
- щелкнуть «Создать».
Далее выскакивает окно, в котором необходимо заполнить обязательные реквизиты, а именно:
- организация;
- склад, с которого списываются материалы и сырье для производства продукции. Далее на этот же склад будет оприходована выпущенная продукция;
- счет затрат. На выбранном счете отразиться списание материалов и сырья для производства продукции;
- Подразделения. Данный реквизит заполняется для аналитического учета.
Далее во вкладке «Продукция» необходимо выбрать номенклатуру, которая будет оприходована созданным документом. После выбора номенклатуры необходимо указать количество, выпущенной продукции и стоимость.
Стоит отметить, что на этом этапе цена и, соответственно, стоимость указываются плановые, т.к. все затраты будет учтены и распределены между номенклатурами (т.е. будет сформирована фактическая себестоимость) лишь при закрытии периоде.
Следующим этапом является заполнение вкладки «Материалы». В данной вкладке указывается номенклатура и количество материала, который был израсходован в процессе производства продукции. Данную вкладку можно заполнить автоматически, нажав клавишу «Заполнить». В таком случае программа автоматически заполнит данную вкладку в соответствии со сведениями из спецификации на соответствующую продукцию.
Следующим этапом является заполнение вкладки «Услуги» и «Возвратные отходы». Услуги, связанные с производством соответствующей продукции могут быть списаны на тот же счет, что и материалы, сырье для производства, а также может быть выбран другой счет списания.
Далее документ необходимо провести и записать. После этого на экране программы появятся проводки, которые программа сформировала на основе документа «Отчет производства за смену». Должны быть сформированы следующие проводки:
- Дт 20. 01 «Основное производство» Кт 10 «Материалы» - отражено списание материалов, сырья в производство;
- Дт 43 «Готовая продукция» Кт 20 «Основное производство» - отражено оприходование готовой продукции на соответствующий склад экономического субъекта.
