Таможенная декларация (ТД) – это документ, с помощью которого производится декларирование сведений о товарах, являющихся предметом внешнеэкономической сделки, таможенному органу.
Другими словами, в таможенной декларации отображаются все товары, которые перемещаются через государственную границу. Сюда вносятся не только товары для реализации на внешнеэкономическом рынке, но и вещи, которые находятся вместе с пассажиром (ручная кладь, ценные предметы, валюта).
В таможенную декларацию попадают следующие товары:
- те, которые перевозятся через таможенную границу;
- те, которые попадают под изменение таможенного режима;
- те, которые являются отходами, в результате применения таможенного режима переработки.
Таможенная декларация является письменным заявлением, в котором содержится вся информация о грузе, таможенном режиме, транспорте и лице или организации, которая занимается его перевозкой.
В случае перевозки частным лицом, используется форма ТД-6, для организации должны оформляться декларации на товары. Без этой декларации таможня не принимает груз на оформление и не пропускает его через границу. Все данные должны соответствовать действительности, любые неточности или несовпадения ведут к задержке оформления документов на таможне, все тщательно проверяется.
Требования к декларации
Таможенная декларация должна быть предоставлена в определенный срок (равен сроку временного хранения) – 2 месяца, а при необходимости еще плюс два месяца. При оформлении декларации не допускается никаких исправлений. Все внесенные данные заверяются печатью организации.
Оформленная декларация должна быть предоставлена в таможенные органы в специальной форме. По первому требованию декларант должен предъявить сам товар и транспортное средство, на котором товар перевозится. Кроме того, необходимо оплатить таможенные платежи.
Вместе с декларацией необходимо предоставить другие документы, которые необходимы для оформления груза. Для этого необходимы оригиналы подтверждающих документов. Если каких-то документов из списка необходимых не окажется вместе с декларируемым товаром, декларант обязан их предоставить в указанные сроки.
Рисунок 1. Пример декларации на товары. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
На рисунке выше можно увидеть пример ГТД (грузовая таможенная декларация). Основной лист позволяет вместить информацию только об одном товаре, если нужно задекларировать больше чем один товар, нужно использовать добавочный лист ГТД.
Шапка декларации содержит следующую информацию:
- номер декларации (состоит из трех частей, разделенных символом «/»). Первая часть – код таможенного органа, вторая – дата декларации, третья – порядковый номер декларации;
- метка «ИМ» означает что данная декларация на импорт товаров;
- количество декларируемых товаров (в данном случае – 3).
Ниже можно найти информацию о таможенной стоимости всех декларируемых товаров, стране назначения и стране отправления товаров. Здесь также есть информация о стране происхождения, валюте в которой производятся расчеты, ее курсе на тот момент.
Еще ниже можно найти информацию о самом декларируемом товаре – название, код товара, вес, цена товара, таможенная стоимость и статистическая стоимость. Здесь также можно найти информацию о налогах и сборах с данного товара – таможенный сбор, пошлина и НДС.
Добавочный лист таможенной декларации
Принципиально добавочный лист не имеет никаких отличий. Здесь также есть номер декларации, дата, метка импорта и количество декларируемых товаров. Ниже также есть информация о самих товарах, название, вес, стоимость, таможенная пошлина и сборы с данных товаров. Вся эта информация необходима для оформления документов и для последующего ведения контроля над перевозимыми товарами.
Внесение таможенной декларации в 1С
Для того чтобы внести грузовую таможенную декларацию в 1С, необходимо выбрать пункт «Функциональность» в разделе «Главное». На закладке запасы нужно отметить пункт «Импортные товары».
В разделе «Покупки» нужно выбрать пункт «Поступление» и создать новый документ. Здесь необходимо указать поставщика, валюту расчетов, дату, цены. Также нужно загрузить курсы валют на момент декларирования для правильного перевода расчетов в рубли. Ставку можно указывать без НДС, его можно указать и рассчитать позже. Дальше необходимо заполнить номер декларации, страну происхождения. Это можно сделать как для каждого товара отдельно, так и для всех сразу.
Рисунок 2. Заполнение номера декларации. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Дальше необходимо занести ГТД. Для этого заходим в пункт «Создать на основании» в документе поступления и выбрать «ГТД по импорту». Там нужно указать дату, таможню, номер ГТД, депозит, таможенный сбор, штраф (если есть), курс валют и статью прочих расходов.
Дальше необходимо взять НДС в зачет. Для этого можно использовать помощник по учету НДС. Нужно открыть «Формирование записей книги покупок» и открыть регламентную операцию. Там нужно нажать кнопку «Заполнить» для заполнения документа. Теперь таможенная декларация занесена в 1С.
Таможенная декларация формируется на основании нескольких документов по приходу материальных ценностей. В меню «Товары» можно добавить и другой документ поступления. Для этого нужно выбрать его и нажать кнопку «Заполнить». После окончания заполнения декларации нужно проверить все введенные данные на предмет наличия каких-то опечаток или пропущенных моментов.
Если ошибки возникнут позже, их будет исправить намного сложнее, на это уйдет намного больше времени. Особенно, если эти ошибки будут неочевидными и нужно будет их искать, пересчитывать и разбираться, прежде чем окажется, что ошибка в грузовой таможенной декларации. Лучше все тщательно проверять сразу после внесения, это займет намного меньше времени, чем исправлять или проверять это потом.
