Стандартные отчеты в 1С, их обзор

Перечень типовых отчетов

Комфортными средствами обобщения данных бухгалтерского учета являются типовые отчеты. Отчеты включают в удобном для анализа образе информацию, которая содержится в журнале бухгалтерских проводок. При создании отчета отбирается информация из нужных проводок, которые представлены в обобщенном виде.

Для бухгалтерского учета в 1С предусмотрен следующий набор типовых отчетов:

1. «Оборотно-сальдовая ведомость»;
2. «Шахматная ведомость»;
3. «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»;
4. «Обороты счета»;
5. «Анализ счета»;
6. «Карточка счета»;
7. «Анализ субконто»;
8. «Обороты между субконто»;
9. «Карточка субконто»;
10. «Сводные проводки»;
11. «Отчет по проводкам»;
12. «Главная книга»;
13. «Диаграмма».

Расположение и настройка отчетов

Вызов типовых отчетов происходит из меню «Отчеты». Стандартный отчет создается для заданного отрезка времени. Любой отчет можно просмотреть на экране монитора и распечатать на бумаге.

Все отчеты могут быть настроены, пользователь может указать:

• вывод субсчетов,
• количество (если допустим количественный учет),
• валютные суммы (если счета имеют признак валютного учета),

Также можно отключить вывод излишних подробностей.

Рисунок 1. Расположение стандартных отчетов в 1С. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Предназначение отчетов

Шахматная ведомость.

Этот тип отчета содержит таблицу оборотов между счетами за указанный отрезок времени. Строки таблицы - дебетуемые счета, столбцы — кредитуемые счета.

Оборотно-сальдовый отчет по счету.

Показывает остатки на начало и конец периода, обороты за указанное время для выбранного счета. Для аналитических счетов можно получить сальдо и обороты раздельно по определенным объектам (субконто) аналитического учета. Если указанный счет имеет субсчета, то отчет возможно сформировать с глубокой детализацией по субсчетам.

Рисунок 2. Оборотка по счету. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Обороты счета.

Выводит остатки на начало, конец и обороты указанного счета за выбранный промежуток, детализацию данных оборотов в разрезе корреспондирующих счетов. Информация выводится с дополнительной разбивкой по промежуткам времени заданной периодичности, в качестве которой выбирают месяц, квартал, год.

Анализ счета.

Отображает обороты между выбранным счетом и остальными счетами за конкретный период, а также остатки на начало и на конец периода. По содержанию выводимой информации данный отчет похож на отчет «Обороты счета». Отличие заключено в форме предоставления информации.

Карточка счета.

Представляет своего рода типовой отчет с предельной детализацией — до элементарной проводки. Созданный отчет представляет собой упорядоченную по датам выборочную информацию о проводках, которые относятся к указанному периоду времени с использованием этого счета.

Каждый отчетный документ можно сформировать для конкретного предприятия и для определенного промежутка времени.

Достоинством всех типовых отчетов является возможность их полной детализации, иными словами, расшифровки. Такая возможность существенно облегчает нахождение и исправление ошибочных расчетов, дает возможность быстро отвечать на вопросы, возникающие в ходе текущей работы пользователей.