Конструктором в программе 1С являются шаблоны. Шаблоны договоров очень сильно ускоряют и облегчают работу.
Создание нового шаблона договора
Шаблон договора – это оформление договора с контрагентом (в текстовом виде) с указанием его реквизитов, номера и даты договора и т.д. Данный шаблон формируется только один раз, в дальнейшем программа сама формирует печатную форму договора в соответствии с этим шаблоном.
Для того чтобы создать новый шаблон договора откройте раздел «Справочники» и перейдите в подраздел «Шаблоны договоров». Программа откроет стандартный список шаблонов договоров, но для создания нового шаблона нажмите на кнопку "Создать" в появившемся окне из списка выберете вариант "Новый шаблон". Программа откроет окно для редактирования шаблона. Первым шагом является ввод названия шаблона.
При создании нового шаблона договора вы можете его оформить по своему желанию, точно так же как в программе Word.
Вносить текст в шаблон можно путем нажатия кнопки «Вставить текст». Данная кнопка находится на панели инструментов. Вставить текст вам потребуется в пункты: реквизиты (полное наименование), реквизиты контрагента (полное наименование). После внесения всей необходимой информации нажмите на кнопку «Записать и закрыть».
Для того чтобы убедиться, что новый шаблон создан зайдите в любой договор любого контрагента и нажмите кнопку "Договор". В открывшемся списке шаблонов выберете вновь созданный шаблон и нажмите кнопке «Выбрать». Теперь вы увидите окончательную печатную форму договора. Сформировать печатную форму так же можно и другим способом, не заходя в сам договор. Например, при составлении счета на оплату можно нажать кнопку «Печать» и выбрать вариант "Договор".
Создание договора по уже существующему шаблону
В программе «1С: Бухгалтерия» существует возможность автоматически формировать договора. Для создания договора:
- Выбираем из списка меню «Справочники» переходим в раздел «Покупки и продажи» и выбираем подраздел «Шаблоны договоров».
- Программа откроет окно со списком доступных видов шаблонов договоров.
- Из представленного списка выберете необходимый вид договора.
- Теперь откроется печатная форма договора, в которой будут выделены желтым цветом реквизиты, которые необходимо будет заполнить.
Выделение другим цветом — это удобная для редактирования функция, т.к. она позволяет не искать по всему документу текст, который требуется изменить, а сразу выделяет его.
Реквизиты необходимые к заполнению:
- номер и дата договора;
- полные наименования организаций поставщика и покупателя;
- реквизиты представителей организаций с обеих сторон, которые будут подписывать договор;
- реквизиты обеих сторон: наименование, адрес, банковские реквизиты, телефоны, E-mail, должности руководителей и расшифровки подписей.
Данные реквизиты вносятся в желтые поля двумя способами: ручным (набирать текст вручную) или путем копирования из карточки контрагента и вставки в нужное поле.
Способ выбора внесения реквизита зависит только от вашего выбора, но для того чтобы не допустить ошибки при наборе информации все данные лучше всего копировать из карточки контрагента. Данная карточка находится в справочнике «Контрагенты».
После создания договора его необходимо распечатать. Для этого в открытом окне договора нажмите на кнопку «Еще». В появившемся списке выберете пункт «Справка» и нажмите на него. Программа откроет окно, в котором появился пиктограмма со значком принтера. При нажатии на данный значок появится список принтеров, из которого необходимо выбрать тот принтер, на котором можно распечатать документ. Так же вы можете распечатать договор и другим способом, для этого нажмите на клавиатуре две кнопки одновременно Ctrl + P (в английской раскладке).
Для того чтобы сократить время при создании договоров и трудозатрат сотрудникам, которые занимаются договорной работой, лучше всего использовать шаблоны договоров, чем каждый раз создавать новый.
