Все организации обязаны периодически формировать регламентированную отчетность для ее дальнейшей сдачи в контролирующие органы. К такой отчетности можно отнести:
- бухгалтерскую и налоговую отчетность,
- отчеты в фонды и в статистические органы,
- декларации по обороту и производству спиртосодержащей продукции.
Обычно регламентированные отчеты нужно формировать в конце отчетного периода. В программе 1С заложена функция ведения учета ранее сформированных отчетов, а также - копирования отчетов из предыдущих периодов.
Формирование регламентированных отчетов
Наиболее часто для формирования регламентированной отчетности используют программу 1С. Перед началом формирования отчетов убедитесь в том, что все хозяйственные операции за отчетный период внесены в программу. Кроме того, необходимо убедиться в выполнении операций по закрытию затратных счетов, начислению амортизации и т.д.
Перед началом работы в программе по формированию отчетности рекомендуется обновить версию программы до последней. Обновлять программу необходимо, потому что формы отчетов постоянно меняются, а фирма 1С постоянно отслеживает данные изменения и вносит их в новые версии.
Документ «Регламентированная отчетность» расположен в меню «Отчеты» в разделе «1С-Отчетность». При первом запуске данного отчета рекомендуется сразу установить период, формирования отчета, иначе вы можете не увидеть новый отчет в списке. Нажмите на кнопку «Создать» и программа запустит окно «Виды отчетов». Выберете из предложенного списка нужный вам и откройте окно для заполнения отчета.
Рассмотрим пример заполнения отчета «РСВ-1 ПФР». При открытии данного отчета выберите нужную организацию, период и нажмите кнопку «Создать первичную РСВ-1» и программа создаст новый отчет. Полученный отчет можно выгрузить в электронном виде, проверить правильность заполнения, распечатать и перезаполнить отчет. В случае обнаружения в отчете ошибок нужно нажать на кнопку «Обновить». Данный отчет состоит из разделов, в которых содержаться печатные формы. При успешной проверке отчета, его можно распечатать и идти сдавать в пенсионный фонд.
Сдача отчетности в 1С
В программе 1С предусмотрены все виды формирования регламентированных отчетов для предоставления в соответствующие органы. Из программы 1С можно направлять отчеты во все контролирующие органы, применяя при этом электронно-цифровую подпись и используя защищенные каналы связи, а также получая электронное подтверждение о принятии отчета.
Перед отправкой документов бухгалтер должен сформировать заявку на получение электронной цифровой подписи. Заявка формируется на имя руководителя, бухгалтера или иного лица, который наделен полномочиями на представление отчетов в контролирующие органы. При необходимости в программе 1С можно вести переписку с контролирующими органами.
Следует обратить внимание на автоматическое заполнение реквизитов в справочнике контрагентов. Для автоматического заполнения требуется внести только ИНН организации. Автоматическое заполнение позволяет проверить добросовестность контрагента, а также исключает вероятность внесения в систему ошибочных реквизитов.
Передача отчета
Как уже говорилось ранее, в программе 1С можно передавать отчеты в электронном виде. Для того чтобы передавать отчеты нужно предварительно настроить программу. Перейдите в меню «Отчеты» в раздел «1С-Отчетность» гиперссылка «Регламентированная отчетность». При переходе по гиперссылке зайдите в настройки и выберете «Заявление на подключение 1С-Отчетности». Далее программа откроет помощник подключения, который будет выдавать указания, которым необходимо следовать.
Важно! Подключиться к сервису «1С-Отчетность» могут только люди, подписанные на ИТС. Все подробности вы можете узнать, если перейдете по ссылке «Как подключиться к 1С-Отчетность», которая расположена в окне программы.
