Журнал проводок
В программе Бухгалтерия 1С существует журнал проводок, в котором показывается список бухгалтерских проводок, которые были введены в виде операций. В каждой операции содержится одна или несколько проводок. В журнале проводок отражаются проводки, которые относятся к разным операциям.
Данный журнал можно найти в главном меню «Журналы», для чего следует открыть пункт «Журнал проводок». При конфигурации системы вы сможете задать необходимую и удобную для вас форму журнала проводок. Так же в конфигурации будут определены все данные, которые будут использоваться в формах журнала проводок, а также те колонки, которые будут присутствовать в журнале.
Журнал проводок имеет вид таблицы, каждая строка которой является корреспонденцией проводки. В связи с тем, что в проводке может содержаться несколько корреспонденций, каждая строка может отражать лишь часть проводки. Если же у вас будет простая проводка, то строка журнала будет содержать саму проводку. В каждой графе журнала проводок отражаются их данные, а также данные операций, по которым сформированы эти проводки. В таблице в журнале проводок содержится информация о дате и времени проводимой операции, о наименовании вида документа, о номере операции, о содержании операции, о сумме и о наименовании плана счетов.
При введении операции вручную, будет определена принадлежность к документу специального вида «Операции» и иметь отдельную нумерацию. Сумму операции вы задаете при вводе операции.
В левой строке журнала содержится служебная информация, которая поясняет содержимое журнала. Виды пояснений: операция введена вручную, операция введена через документ, а также отмечаются операции на удаление.
При просмотре журнала проводок используйте общие правила работы с таблицей. Интервал вида таблицы выводится в заголовке в скобках после названия журнала.
Шаблоны проводок
Если вы вводите операции в программу с помощью обработки «Операции введенные вручную», то вы можете использовать шаблоны проводок. Данные шаблоны значительно упростят и ускорят ввод операции, т.к. вы введете шаблон один раз и потом будете использовать его при каждом вводе подобной операции.
Данные шаблоны для компании могут принести огромную финансовую выгоду, т.к. время затрачиваемо на ввод операции сокращается. Каждый шаблон может быть прикреплен к отдельному работнику, которому данный шаблон необходим. А так же бывают прикрепления к подразделениям, видам расчетов, документам и т. д.
Выбор одного из шаблонов происходит, в соответствии с формированием бухгалтерской записи, и происходит автоматически используя для этого приоритет (в порядке понижения):
- Шаблон проводки документа.
- Шаблон проводки у вида расчета.
- Шаблон проводки для работника.
- Шаблон проводки для подразделения.
- Шаблон проводки по умолчанию.
Особенности.
Проводки операций - оплата по больничным, пособия за счет средств Фонда социального страхования, а также для всех видов удержаний из заработной платы работников, относятся к шаблону проводки у вида расчета и указываются в справочнике «Виды расчетов».
Проводки операций - начисления оплаты труда подлежит учету на конкретном счете, соответствующему шаблону проводки для подразделения и отражают в справочнике «Подразделения», а в справочнике «Сотрудники» работникам данного подразделения шаблон проводки не заполняется. При настройке проводок из программы по бухгалтерскому учету необходимо выгрузить рабочий план счетов.
