Программа 1С: Бухгалтерия обладает некоторым функционалом по осуществлению кадрового учета, расчету и начислению заработной платы. Конечно, эти функции не такие большие, как в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, но для небольших организациях их более чем достаточно.
Начисление страховых взносов в 1С: Бухгалтерия
Перед тем, как выполнять операции по начислению взносов в программе 1С: Бухгалтерия необходимо осуществить настройку их учета и расчета. Для этого следует войти в меню «Зарплата и кадры», где нужно выбрать пункт «Настройки зарплаты».
Далее следует пройти по гиперссылке «Страховые взносы», которая находится в разделе «Классификаторы». В открывшемся окне можно увидеть все основные установленные программой параметры для расчета и начисления взносов. Как правило, все эти регистры уже заполнены всей необходимой информацией, которая соответствует действующему законодательству.
После ознакомления с этой информацией нужно перейти к непосредственной настройке учета взносов во внебюджетные фонды. Для этого в форме «Настройки зарплаты» следует выбрать пункт под названием «Порядок учета зарплаты». В появившемся файле в самом низу нужно перейти по ссылке, которая приведет к настройке страховых взносов. Эта ссылка носит название «Настройка налогов и отчетов».
В появившемся диалоговом окне следует пройти в раздел «Страховые взносы», где и заполнить все необходимые поля.
Есть еще одна настройка, которую следует сделать для правильного отражения в системе бухгалтерского учета страховых взносов. В форме «Настройки зарплаты» нужно выбрать пункт «Статьи затрат по страховым взносам». Именно правильная настройка данного пункта позволяет отражать все обязательные взносы с заработной платы работников в системе бухгалтерского учета.
После того, как был осуществлен переход в данный пункт появится заполненный программой список, который, при необходимости, можно дополнять или корректировать.
Начисление страховых взносов в программе 1С: Бухгалтерия осуществляется одновременно при расчете и начислении зарплаты. Всю процедуру начисления страховых взносов можно увидеть, зайдя в документ «начисление зарплаты» и перейдя на вкладку «Взносы». Величину взносов можно откорректировать вручную.
Этот документ формирует следующие проводки: по дебету указывается счет учета расходов, на который была отнесена заработная плата того или иного сотрудника. По кредиту же отражаются счета:
- 69.01 – на сумму, причитающуюся уплате в фонд социального страхования;
- 69.03.1 – на сумму, подлежащую уплате в федеральный фонд обязательного медицинского страхования;
- 69.11 – ну сумму, начисленную в фонд обязательного социального страхования;
- 69.02.7 – на сумму, начисленную на обязательное пенсионное страхование.
Перерасчет страховых взносов
В любой организации может возникнуть такая ситуация, когда нужно внести корректировки в ранее начисленные страховые взносы организации. Для этих целей в программе 1С: Бухгалтерия существует документ, который называется «Перерасчет страховых взносов».
Найти этот документ можно в разделе «Зарплата и кадры».
Для начала следует заполнить шапку данного документа. В шапке следует указать месяц начислений, а также расчетный период. В том случае, если нужно осуществить доначисление, но при этом не затронуть прошлые периоды, следует установить флажок в поле «Самостоятельное доначисление для исправления ошибок». Если же доначисление необходимо осуществить задним числом, то следует установить флажок на поле «Регистрировать для уточняющего отчета за прошлый период».
Затем следует нажать кнопку «Рассчитать», в результате чего программа рассчитает и заполнит все данные автоматически.
