Документ «Передача ОС» необходим для проведения и оформления продажи основных средств. При создании данного документа нужно выполнить ряд необходимых операций:
- начисление амортизации за конкретный период;
- списание основного средства с активного учета,
- отображение данных о задолженностях по взаиморасчетам.
Процесс передачи и продажи основных средств
Во время описания процесса продажи основных средств необходимо обратить должное внимание на применение определенных видов документов для ее отображения в информационной системе. Сама продажа может выполнятся как в один этап, так и в несколько. В том случае, если решение о продаже уже принято, но еще необходимо найти клиента и оформить ряд необходимых документов, то процесс осуществляется в несколько этапов. Если из-за этого операцию невозможно провести в течении одного месяца, то оформляется документ «Подготовка к передаче ОС». Данный документ включает операции для начисления амортизации за конкретный месяц, установления признака прекращения ее начисления, а также списания со счета учета изначальной стоимости основных средств.
Для того, чтобы вывести основные средства из применения и перевести их в необоротные активы, которые предназначены для продажи, необходимо оформить специальный документ «Подготовка к передаче ОС». Для этого следует выбрать в табличной части документа необходимое ОС, а затем заполнить информацией учетные данные при помощи знака «Заполнить».
В табличной части документа некоторые пункты будут заполнены автоматически. К ним относится:
- изначальная стоимость основных средств в бухгалтерском и налоговом учетах;
- общая стоимость накопленной амортизации до периода, обусловленного оформлением необходимого документа;
- установленная остаточная стоимость основного средства.
После осуществления проведения операции документ формирует проводки для начисления амортизации за необходимый месяц, а также для списания остаточной стоимости ОС.
Продажа основного средства отражается при помощи документа «Передача ОС». В случае, если он формируется на основании документа «Подготовка к передаче», то создаются лишь проводки для осуществления реализации. Внесение информации в табличную части документа происходит при помощи пункта «Заполнить», а в реквизите «Схема реализации» следует указать «Необоротные активы».
Алгоритм процесса продажи основного средства
Данный вид продаж может существовать в двух видах - одноэтапный и двухэтапный.
Одноэтапная продажа основного средства оформляется только с использованием одного документа «Передача основного средства».
Он отражает одновременно несколько операций:
- процесс начисления амортизации за месяц до выбывания;
- действия, обусловленные списанием основных средств с учета;
- воспроизведение информации о задолженности по взаиморасчетам.
Двухэтапная продажа ОС обусловлена предварительным переводом основного средства в состав другого, предназначенного для продажи. Данный процесс осуществляется при помощи документа «Подготовка к передаче ОС».
Остальные продажи ОС отражаются в «Передаче основного средства», но лишь в том случае, когда передача ОС происходит по балансовой стоимости.
Во время осуществления передачи ОС по балансовой стоимости в налоговом учете не учитывается какая-либо разница между стоимостью продажи и балансовой стоимостью и, соответственно, между стоимостью доходов или расходов в налоговом учете.
В том случае, если передача основного средства осуществляется за один этап, то в документе «Передача ОС» не будет находиться ссылка на документы для подготовки. Данный вид документа помогает создать все проводки, которые связаны с продажей основных средств.
