Форма РСВ-1 в 1С
Отчет по форме РСВ-1 можно сформировать автоматически, для этого перейдите в «Регламентированные отчеты», которые расположены в меню «Отчеты». Выберете форму «РСВ-1 ПФР» в функции «Добавить элемент списка». В появившемся окне установите отчетный период и нажмите на кнопку «ОК». Затем нажмите кнопку «Заполнить» и программа автоматически сформирует отчет РСВ-1. После проверьте заполнение отчета и при необходимости внесите в него корректировки.
Для формирования формы «РСВ-1» для печати надо нажать на кнопку «Печать», которая расположена внизу формы. При выборе значения «Показать бланк» программа откроет сервис для печати. В этом сервисе можно распечатать на выбор либо все листы отчета, либо помеченные галочками. После потребуется нажать на кнопку «Печать» и отчет распечатается.
Заполнение формы РСВ-1
На титульном листе заполняются данные о налогоплательщике и о периоде сдачи отчетности.
Во втором разделе вычисляются страховые взносы по тарифу, который устанавливается для налогоплательщика.
В разделе обязательное пенсионное страхование - заполнение строк «База» и «Начислено».
В строке «База» – идет расчет по возрастам:
- Для работников 1966 г. и старше суммируются строки: 211, 213, 221, 223, 233 – запись итоговой суммы – на стр. 240;
- Для работников 1967 г. и моложе суммируются строки: 212, 222, 232 запись итоговой суммы – на стр. 241.
В строке «Начислено» рассчитываются взносы по страховой (на стр. 250) и накопительной части (на стр.251) по формуле:
Сумма взносов = База для взносов • Тариф по взносам
При выполнении условия: их сумма должна быть больше чем предельная величина базы (стр.252).
В разделе на ОМС заполняются строки «Сумма», «База» и «Начислено».
В строчке «Сумма» (стр. 271) – указываются выплаченные суммы по месяцам в отчетном периоде (графы 4-6) и всего увеличивающимся итогом (гр.3). Суммируются строки 201 + 202 + 203.
В строчке «База» (стр.275) выполняется расчет базы по формуле (стр. 271- строчки 272 – 273 – 274).
В строке «Начислено» выполняется расчет взносов в ФФОМС по формуле:
Сумма взносов = База для взносов • Тариф по взносам
Можно выполнить проверку всех расчетов по месяцам отчетного периода. Поверка выполняется методом сравнения с оборотно-сальдовой ведомостью.
В первом разделе рассчитываются начисленные и уплаченные взносы на пенсионное и медицинское страхование, а также указываются их сальдо.
В строчке «Начислено» (стр.110) указывается итоговая сумма начисленных взносов увеличивающимся итогом с 1 января. Данные записываются по формуле: стр.250 (раздел 2) + стр.252 (раздел 3); накопительная часть – стр.251; взносы на ОМС – стр.276; стр. 110 (1 раздел предыдущего периода) и стр. 114 (1 раздел отчетного периода).
В строки 111, 112, 113 – вносят суммы взносов, которые были начислены за 3 предшествующих месяца. Данные равны данным из 2 раздела графы 4, 5, 6: накопительная и страховая часть, а также взносы на ОМС.
В строке 114 – отражают сумму страховых взносов за 3 последних месяца в отчетном периоде, которую определяются по формуле (строчки 111 + 112 + 113).
В строке 130 – итоговая сумма страховых взносов, которая суммируется строками 100+110+120.
В строке 140 – указывается сумма выплаченных взносов увеличивающимся итогом с 1 января по отчетную дату. Данные в этой строке должны быть равны:
- по Дт счетам 69.02.1 , 69.02.1, 69.03.1 в корреспонденции со счетом 51;
- стр. 140 (1 раздел, сумма расчета предыдущего периода) и стр. 144 (1 раздел, сумма расчета отчетного периода).
В строки 141, 142, 143 – вносятся суммы взносов, которые были выплачены за 3 последних месяца. Данные в строках должны быть равны суммам выплаченных взносов помесячно (дебетовый оборот по счетам 69.02.1 , 69.02.1, 69.03.1);
В строке 144 – суммируются строки 141 + 142 +143.
Платежное поручение на уплату взносов в ПФР
В первую очередь вносится информация в поле 104 «КБК». В это поле вносится код бюджетной классификации для оплачиваемого взноса.
КБК – это важный реквизит, при его неверном указании страховой взнос будет зачислен не верно, что повлечет за собой начисление пеней.
В программе существует автоматическое формирование платежного поручения. Для его использования нужно воспользоваться функцией «Формирование платежных поручений на уплату налогов», которая расположена в меню «Банк».
