Выплата заработной платы через кассу
Выдача заработной платы – одно из первостепенных обязательств работодателя по отношению к своему персоналу. Своевременность и точность формирования документации по выдаче заработной платы оказывает влияние не только на правильность взаиморасчетов между сотрудниками и предприятием (на желание и мотивацию сотрудников к работе), а также на отображение данных при формировке налоговых отчетов. Ведь возможные ошибки и недочеты, допущенные в документации по оформлению зарплаты зачастую приводят к ошибочным показаниям в отчетности. А это влечет за собой штрафные санкции и проверки со стороны контролирующих государственных органов.
Заработная плата выдается каждые 2 недели (аванс и зарплата). Точная дата выдачи утверждается сводом правил внутреннего трудового распорядка, а также коллективным (трудовым) договором не позже 15 календарных дней с окончания срока, за который она начислена (ч. 6 в ред. ФЗ от 03.07.2016 № 272-ФЗ).
Документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу» применяют для подготовки платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров и фиксации произведенных выплат сотрудникам предприятия.
В 1 С выбираем меню: "Панель разделов" / "Зарплата и кадры" / Панель навигации/ в разделе «Зарплата»/ Ведомости в кассу/ Создать
Рисунок 1. Ведомость в кассу. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Проведенный документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу» сформирует записи в регистр «Взаиморасчеты с сотрудниками» по группе «Выплачено». Таким образом, задолженность перед сотрудниками закрыта (возникла она после проводки документа «Начисление зарплаты» регистром «Взаиморасчеты с сотрудниками» по группе «Начислено»).
На основе проведенного документа «Ведомость на выплату зарплаты через кассу» регистрируется расходный кассовый ордер. РКО является неотъемлемым документом для формировки данных в кассовой книге кассира.
Выплата заработной платы через банк
Выбираем меню 1С: «Зарплата и кадры» / «Ведомость в банк» /, переходим к перечню ведомостей. Нажимаем «Создать». В раскрывшемся окне основания нового документа заполняем атрибуты шапки:
- устанавливаем месяц;
- подразделение;
- выбираем нужную организацию, при условии, если их несколько.
Для наполнения табличной части нажимаем «Заполнить».
Проводим документ, выводим на печать ведомость, выплачиваем зарплату.
Особенности «Выплаты в банк» в 1С
Предприятие перечисляет в банк (банки) заработную плату одной общей суммой. Эта сумма содержится на промежуточном счету.
Рисунок 2. Списание с расчетного счета заработной платы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Для выдачи через банк, первым делом нужно оформить зарплатные проекты и лицевые счета сотрудников. Такие проекты позволяют одним документом перечислять зарплату всему штату компании. Применение зарплатных проектов уменьшает риск ошибок при перечислении зарплаты и существенно облегчает процесс ее выплаты. Услугу предоставляют практически все банки.
Банк, в соответствии с переданной заявкой от компании, разделяет эту сумму по «Лицевым счетам» сотрудников.
«Лицевые счета» присоединяются к «Зарплатным проектам». Это означает, что, если у сотрудника указано, что он получает зарплату на карточку, он должен относиться к зарплатному проекту и обладать лицевым счетом.
Если поле «Зарплатный проект» не заполнить и нажать «Заполнить», выберутся все работники, получающие заработную плату по карточке.
Рисунок 3. Зарплатные проекты. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Как правило в 1С применяется типовая (встроенная) система документооборота с банками. Поэтому «Зарплатный проект» здесь является обязательным условием!
