Общие сведения
Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» содержит информацию о начальных и конечных остатках, а также об оборотах за период для выбранного счета. Данный отчет расположен в меню «Отчеты».
Если по некоторым счетам вы ведете аналитический учет, то остатки и обороты вы можете получить раздельно по объектам аналитического учета (субконто).
При создании ведомости в открытом окне программы достаточно указать данные об организации, периоде и счете бухгалтерского учета. После заполнения данных нажмите на кнопку «Сформировать». Данная кнопка расположена на командной панели формы отчета.
Чтобы получить любую необходимую информацию из выбранного счета в программе 1С существует множество вариантов настройки отчета. Для этого используется кнопка «Настройка...», которая расположена на командной панели отчета. При нажатии на кнопку настроек откроется специальное диалоговое окно, в котором задаются разные виды условий для детализации и отбора.
Варианты настройки отчета
Для получения данных только по конкретному контрагенту с детализацией по документам расчетов на закладке «Отбор» установите галочку в пункте «Контрагент». Затем установите в пунктах: «Тип сравнения» - «Равно», «Значение» - нужный вам контрагент. Галочку напротив пункта «Контрагент» нужно ставить на вкладке «Детализация». Данная вкладка представляет 3 субконто: «Контрагенты», «Договоры» и «Документы расчетов с контрагентом». По данным субконто ведется аналитический учет на счете 60.01. Итак, как говорилось ранее, из 3 субконто выбираете «Контрагент», а субконто «Договоры» нужно удалить из списка путем нажатия на кнопку закрытия в окне настройки. После того как будут выполнены все настройки нажмите на кнопку «ОК», которая расположена внизу окна настройки справа. После настройки программа сформирует оборотно-сальдовую ведомость.
Для получения данных, по расчетам с несколькими контрагентами с детализацией по договорам, нужно открыть вкладку «Отбор» и установить галочку напротив пункта «Контрагент» с типом сравнения – «В списке» и со значением – нужные вам контрагенты. При такой настройке отчета во вкладке «Детализация» нужно указать субконто «Контрагенты» и «Договоры». После того как будут выполнены все настройки нажмите на кнопку «ОК», которая расположена внизу окна настройки справа. После настройки программа сформирует оборотно-сальдовую ведомость в разрезе выбранных вами контрагентов.
Для получения данных, по расчетам со всеми поставщиками с детализацией только по контрагенту и виду контрагента, нужно открыть вкладку «Отбор» и убрать все. При такой настройке отчета во вкладке «Детализация» нужно указать субконто «Контрагенты» и выбрать вид контрагента «Юр./физ. лицо». После того как будут выполнены все настройки нажмите на кнопку «ОК», которая расположена внизу окна настройки справа. После настройки программа сформирует оборотно-сальдовую ведомость.
Для получения данных, по расчетам с поставщиками, наименование которых начинается с определенных букв, например, с «ко» с детализацией по всем субконто счета 60.01, нужно открыть вкладку «Отбор» и установить галочку напротив пункта «Контрагент» с типом сравнения – «Содержит» и со значением – нужный вам набор букв, например, «ко%».
Знак "%" означает, что после введенного вами выражения может быть любое количество символов.
При такой настройке отчета во вкладке «Детализация» нужно указать все 3 субконто. После того как будут выполнены все настройки нажмите на кнопку «ОК», которая расположена внизу окна настройки справа. После настройки программа сформирует оборотно-сальдовую ведомость.
