Начисление заработной платы
Для начисления заработной платы в программе 1С нужно использовать документ «Начисление зарплаты работникам организаций». Этот документ расположен в меню «Зарплата», пункт «Начисление зарплаты».
В качестве примера рассмотрим начисление зарплаты сотруднику в размере месячного оклада. Для этого создайте новый документ «Начисление зарплаты работникам организаций». В открывшейся форме надо заполнить шапку документа информацией о дате, месяце начисления, организации и подразделении, а поле «Номер» надо оставить без изменений. После заполнения формы нажмите на кнопку «Заполнить», а затем – «По плановым начислениям».
На вкладке «НДФЛ» необходимо указать вычисленную сумму налога с доходов каждого работника организации. На вкладке «Начисления» программа автоматически проставит сумму в графу «Результат». Эту сумму можно исправлять вручную. Если сумма к начислению будет изменена, то на вкладке «НДФЛ» надо нажать на кнопку «Рассчитать» и программа перерасчитает сумму налога.
Выплата зарплаты по платежной ведомости
Для того, чтобы в программе 1С подготовить документы на выплату заработной платы через кассу или на перечисление на лицевой счет сотрудника необходимо использовать документ «Зарплата к выплате организаций», который расположен в меню «Зарплата», пункт «Зарплата к выплате».
Теперь рассмотрим подготовку платежной ведомости на выплату зарплаты сотруднику через кассу предприятия.
Необходимо создать новый документ «Зарплата к выплате организаций». Надо заполнить все поля в шапке документа, а затем нажать на команду «Заполнить» и выбрать пункт «По задолженности на конец месяца». В результате в таблицу программа внесет всех работников выбранного подразделения.
Для того, чтобы выплатить зарплату через кассу предприятия надо сначала получить в банке нужную сумму наличных денежных средств. После того как деньги будут получены из банка, затем переданы в кассу и выплачены сотруднику нужно воспользоваться пунктом меню «Зарплата» и перейти в пункт «Зарплата к выплате». Затем открыть список документов «Зарплата к выплате организаций» и выбрать нужную форму документа «Зарплата к выплате организаций». В таблице в графе «Отметка» сотруднику надо проставить пункт «Выплачено» из выпадающего списка, а затем сохранить внесенные изменения и закрыть документ.
На выплаченную заработную плату необходимо выписать расходный кассовый ордер и передать ведомость в бухгалтерию.
На невыданную сотрудникам заработную плату можно выписать депонент. Операция по депонированию невыданной зарплаты в программе 1С регистрируется с использованием документа «Депонирование организаций».
В списке «Зарплаты к выплате организаций» для депонирования зарплаты работника необходимо выделить документ «Зарплата к выплате организаций», нажать команду «Действия» раздел «На основании» и выбрать вид документа «Депонирование организаций». Программа откроет форму нового документа, укажите там дату формирования документа, после чего проведите документ.
На депонированную сумму при проведении программа сформирует проводку счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и счета 76.04 «Расчеты по депонированным суммам».
В налоговом учете и в налоге на прибыль операция депонирования не отражается.
