Справочник «Контрагенты» в 1С
Программа 1С содержит в себе справочник контрагентов. Контрагенты — важный справочник для всех конфигураций. В таком справочнике содержится информация о:
- покупателях,
- поставщиках,
- прочих юридических и физических лицах, с которыми взаимодействует компания.
Если при заполнении данного справочника вы допустите ошибки, то они могут быть критичны.
Работа со справочником
Заполнение карточки контрагента.
Справочник «Контрагенты» находится в меню «Справочники». В появившейся форме создайте нового контрагента. Заполнение данного документа возможно двумя способами: автоматическое заполнение и ручное.
Автоматическое заполнение.
Если в шапке документа вы введете ИНН или наименование организации и нажмете кнопку «Заполнить», то программа автоматически заполнит все реквизиты из реестров. Такое заполнение возможно только при подключении к интернет-поддержке. Осталось проверить заполненные поля и нажать кнопку «Записать». При нажатии на кнопку «>» строка «Адрес и телефон» раскроется. Вы сможете увидеть все действующие адреса. В случае их совпадения, можно установить соответствующие флажки.
Если ваша организация не подключила 1С к интернет-поддержке, программа выдаст соответствующее сообщение и предложит вам подключиться. Стоимость сервиса «Контрагент» программы 1С соответствует сумме равной 4800 рублей за 12 месяцев.
В том случае если организация по каким-то причинам не подписана на ИТС, то вы всегда можете заполнить данные вручную.
Ручное заполнение.
При ручном заполнении при вводе ИНН и КПП программа осуществляет их проверку. При наличии в программе контрагента с такими реквизитами, программа вам об этом сообщит. Программа выполняет проверку введенных ИНН и КПП несколькими способами: по формату, утвержденному налоговой службой; на наличие в базе ФНС. При отсутствии контрагентов в базе ФНС программа их подсветит красным цветом. Теперь вам остается заполнить оставшиеся реквизиты и записать созданного вами контрагента.
В случае необходимости заведения иностранного контрагента, установите страну его регистрации. Теперь вам станут доступны поля для заполнения иностранного поставщика или покупателя. При этом поля ИНН и КПП станут недоступны.
Банковские счета.
Банковский счет используется при безналичной оплате. В карточке контрагента необходимо выбрать банк, в котором он обслуживается, и указать номер расчетного счета. Этот счет будет являться основным счетом нашего контрагента для безналичной оплаты.
Программа 1С позволяет проводить проверку на правильность введенного вами номера счета. В случае ошибки программа сообщит вам об этом.
Все введенные вами счета, программа его автоматически добавляет в список и устанавливает в качестве основного. В этот список вы сможете добавить другие счета при необходимости.
Документы.
В данной вкладке можно просмотреть или создать определенные документы по нему.
Договоры.
При выполнении работы с контрагентом, будь то покупка, продажа или другие действия, компания заключает с ним договор. При дальнейших действиях его можно выбрать в соответствующих документах. Все договора с действующим контрагентом будут отображены в соответствующей закладке его карточки в справочнике.
Для создания нового договора необходимо правильно указать его вид. У одного контрагента существует несколько договоров, они могут иметь различные виды. Теперь можете заполнить основные поля и записать договор. Программа позволяет сделать договор основным и отмечает его зеленой галочкой. Так же в программе имеется возможность прикрепления файла к договору, например, скан-копии подписанного в бумажном виде договора или копии документов контрагента.
