Программа 1С «Зарплата и Управление персоналом» ведет расчет по разным видам начислений в пользу как сотрудников, так и физических лиц, которые не являются сотрудником организации. Программа позволяет отразить данный доход в отчетности, но при этом не отражать его в зарплатных ведомостях.
Настройка программы
Для начисления доходов физическим лицам необходимо в главном меню выбрать пункт «Настройка», затем выбрать раздел «Расчет зарплаты». При открытии данного раздела откроется окно со списком. В данном списке отметьте галочкой пункт «Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда».
После установки галочки программа позволит вводить прочие доходы. В меню «Зарплата» станет доступен пункт «Прочие доходы», а также в меню «Выплаты» - пункт Незарплатные доходы. При выборе одного из данных пунктов нажмите кнопку «Создать» и программа откроет новый вид документа «Начисление прочих доходов».
При открытии документа в 1С можно указать «Вид дохода». Если нужный вам вид расчета не был ранее введен, то его можно создать. Помимо вида дохода вам так же потребуется указать способы отображения начисления в налоговом отчете. В списочной части документа укажите «Получателей дохода» и необходимый день выплаты.
В документе есть поля, которые заполняются автоматически. А именно поля «Код НДФЛ» и «Страховые взносы» можно заполнить из справочника «Виды прочих доходов физ. лиц» и отразить в отчетности 2-НДФЛ. После введения необходимой информации можно сформировать «Справку о регистрации прочих доходов».
В качестве примера можно рассмотреть учет в программе 1С ЗУП дивидендов не сотрудников организации.
Пример настройки программы.
Для начисления и выплаты дивидендов физическим лицам в программе 1С: ЗИП вам потребуется выполнить некоторые действия.
Ввести данные нового сотрудника в справочник «Сотрудники организации».
Введите данные о новом сотруднике, которые будут соответствовать тому физическому лицу, которому будут начисляться и выплачиваться дивиденды.
Важно! Вам не нужно создавать данные штатного сотрудника, которого вы принимаете на работу, а нужна именно запись в справочнике «Сотрудники».
При вводе данных о сотруднике под пунктом «ФИО» необходимо открыть вкладку «Работник по договору гражданско-правового характера». В открывшейся вкладке отметьте галочкой пункт «Создать договор на выполнение работ с физ.лицом» и укажите:
- сроки,
- начисление,
- оплату,
- стоимость.
При выборе срока вам потребуется указать месяц, когда будут начисляться дивиденды.
При следующем начислении дивидендов, создавать нового сотрудника не нужно, будет достаточно только создать новый договор с новыми сроками.
Остается сохранить введенные сведения. Таким образом, создается новая учетная запись в справочнике «Сотрудники».
Создать договор выполнения с физическим лицом.
Для создания договора зайдите в журнал «Договоры на выполнение работ с физическими лицами». Открыть данный журнал можно двумя способами. Первый. В меню «Расчет зарплаты по организациям» перейдите в подменю «Плановые начисления» и выберете пункт «Договоры на выполнение работ с физ. лицом». Второй. Зайдите во вкладку «Расчет зарплаты» и выберете пункт «Договоры ГПХ».
Формирование дополнительных записей после начисления дивидендов.
Для создания дополнительных записей в базе, вам потребуется перейти в меню «Сервис», затем выбрать раздел «Дополнительные отчеты и обработки» и открыть документ «Дополнительные внешние обработки». В открытом окне документа выберете пункт «Начисления по дивидендам». В открывшемся окне в поле «Начисление дивидендов» выберете необходимый документ. При выборе всех документов программа заполнит таблицу со списком ФИО и суммы. Этот список формируется из записей документов по начислению дивидендов и открывается только для самоконтроля и проверки. Теперь вам остается нажать на кнопку «Записать» и закрыть окно. При нажатии кнопки программа сформирует документ «Корректировка записей регистров». В данном документе указываются сведения, которые не содержит в себе документ «Начисление дивидендов».
Отчет «Расчетная ведомость в произвольной форме».
После того как программа начислит дивиденды и вы выполните все необходимые действия в отчете «Расчетная ведомость в произвольной форме» откроется строка именно с тем сотрудником, которому начисляются и выплачиваются дивиденды.
Выплата дивидендов.
Для выплаты дивидендов откройте документ "Ведомость на выплату зарплаты" с видом операции "Начисленные дивиденды". В данном документе вам потребуется вручную заполнить данные о физ. лице и сумме к выплате.
