Настройка начисления зарплаты в 1С
Перед тем как начать начисление заработной платы вам необходимо выполнить настройку системы 1С «Зарплата и кадры». Такая настройка производится в меню «Главное», раздел «Параметры учета», затем подраздел «Зарплата и кадры».
При переходе по гиперссылке «Зарплата и кадры» откроется окно. В данном разделе учет ведется по каждому сотруднику. Отметьте галочкой, что при расчете заработной платы будут учитываться больничные, отпуска и исполнительные документы. Функция по расчету заработной платы доступна для организаций, у которых в штате не более 60 сотрудников. Если сотрудников у организации больше, то учет следует вести в другой программе 1С. Такой программой является 1С «Зарплата и управление персоналом».
Можно установить автоматический пересчет документов. Для этого напротив данного поля нужно установить флажок. Более детальные настройки учета зарплаты находятся в меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки». Для рассмотрения начисления заработной платы нам будет достаточно оставить все настройки по умолчанию. Единственное, что нужно сделать в этом разделе, это завести должность «Администратор» в справочнике «Должности». Эта должность понадобится при приеме сотрудника на работу.
Расчет и начисление заработной платы сотруднику в 1С
Теперь можно приступить к расчету и начислению заработной платы. Перед тем как начислять сотруднику з/п, убедитесь в том, что сотрудник, которому будет начисляться заработная плата, принят на работу в организацию. Если сотрудник еще не принял на работу, то воспользуйтесь функцией «Прием сотрудника на работу».
Для того чтобы создать документ начисления заработной платы зайдите в меню «Зарплата и кадры» и выберете раздел «Все начисления». Вам станет доступен журнал начисленной з/п. В нем нажмите на кнопку «Создать» и в появившемся списке выберете «Начисление зарплаты». Вам станет доступна форма нового документа для заполнения. Тут вам нужно заполнить поля:
- организация,
- подразделение,
- месяц начисления.
Теперь нажмите кнопку «Заполнить» и появится список с сотрудниками, в котором вам потребуется перейти на закладку «Начисления». В этой закладке вы сможете посмотреть вид начислений сотруднику, редактировать дни и часы, которые он отработал, и откорректировать сумму начислений.
В том случае если у работника имеются какие-либо другие вычеты, то их тоже необходимо отразить на данной вкладке.
В закладке «Начисления» выберете требуемый вид начисления. Все расходы по заработной плате программе автоматически относит на 26 счет. Если вам необходимо отнести расходы на другой счет, то для этого создайте новое начисление, путем нажатия на кнопку «Создать». В новой форме заполните поля и нажмите на стрелку, которая показывает вниз, и на кнопку «Показать все». В журнале способов отражения зарплаты в нажмите кнопку "Создать". Заполните новый способ отражения, нажмите "Записать и закрыть". Выделите созданный вид отражения и нажмите кнопку "Выбрать". Теперь способ отражения подставится в ваше начисление. Остается нажать на кнопку "Записать и закрыть".
Вам следует обратить внимание, что в документе появится закладка "Удержания". В этой закладке при необходимости сможете внести, например, удержание алиментов.
Закладка "НДФЛ" отражает начисленный налог на доходы.
Во всех закладках можно отредактировать расчет. Для этого воспользуйтесь постановкой галочки напротив пункта "Корректировать ...". Используйте данный пункт только в крайнем случае. Старайтесь добиться от программы автоматического правильного расчета.
В закладке "Взносы" есть возможность вести расчет страховых взносов прямо из документа начисления зарплаты. Для этого нажмите на кнопку "Провести и закрыть".
