Регламентированная отчетность
Подготовка регламентированной отчетности заключается в создании различных отчетов, формы и порядок представления которых устанавливаются различными законодательными органами. Для работы с регламентированными отчетами в программе 1С предназначен справочник «Регламентированная отчетность».
Справочник содержит в себе список регламентированных отчетов. Список отчетов построен в иерархической последовательности, т.е. все отчеты разделены на группы по видам отчетности, а каждая группа в свою очередь разделена на отдельные формы отчетности.
В справочнике по умолчанию уже заполнен список регламентированных отчетов. Этот список состоит из отчетов, входящих в состав программного продукта. Каждый элемент справочника содержит ссылку на один из объектов конфигурации, реализующих функции того или иного регламентированного отчета.
При введении нового элемента в справочник нужно заполнить графу «Наименование». Данная графа является кратким наименованием формы отчетности, которое будет отражаться в списке регламентированных отчетов. Для заполнения графы «Файл» существует 2 способа. Первый способ — это внесение имени объекта конфигурации с видом Отчета, который реализует функции регламентированного отчета. Второй способ - введение пути и имени внешней обработки программы. Таким образом, регламентированные отчеты могут быть как внутренними объектами конфигурации, так и внешними отчетами.
При составлении регламентированного отчета по разным формам, появляется возможность выбора редакции формы данного отчета, которая не соответствует выбранному отчетному периоду. Данная возможность будет полезна, при неустановленном периоде ввода формы в действие, и при запросе в налоговых органах предоставления не последней редакции формы отчетности.
Все введенные отчеты можно найти в журнале регламентированных отчетов.
Заполнение отчетов.
В программе 1С при составлении регламентированного отчета открывается форма для заполнения. Данная форма содержит бланк отчета в виде таблицы, которая работает в режиме ввода данных, а также содержит диалог управления заполнением и печатью данного отчета.
В таблице все ячейки отчета окрашены в разные цвета. Ячейки с желтым цветом необходимо заполнять вручную. Ячейки с зеленым цветом заполняются, автоматически используя при этом данные, введенные в другие ячейки.
В шапке диалога необходимо указать информацию об организации, дате подписания отчета, и указать единицу измерения и нужную точность вывода сумм в отчете. Такую информацию необходимо указывать, для того чтобы они отличались от установленных законодательством.
Если в отчете заранее не оговорено количество строк, то при составлении отчета могут понадобиться дополнительные строки в бланке. Для этого в программе существует возможность добавления в отчет любого количества дополнительных строк. При добавлении большого количества дополнительных строк, отчет при печати может не уместится на бланке форматом А4. А программа сама автоматически не разделяет такие отчеты на отдельные листы. Поэтому компоновать такие отчеты пользователь должен сам.
Если нужно какие-то разделы отчета составлять в нескольких экземплярах, то в форме отчета можно воспользоваться механизмом работы с несколькими страницами отчета.
Отчет можно печатать либо сразу на принтер, при этом предварительного просмотра отчета не будет, либо выводить в отдельном окне для предварительного просмотра и (если нужно) редактирования. Отредактированный документ можно сохранить и распечатать.
Некоторые отчеты программа может заполнять автоматически по данным информационной базы. Все ячейки, которые заполняются автоматически, могут находиться в трех состояниях:
- «Не заполнять автоматически» – при выборе этого варианта значение ячеек нужно указывать вручную. Таким образом, получается, что ячейка «работает» аналогично ячейке, которая редактируется вручную. Такое состояние ячейки выбирается в том случае, если в ИБ нет или недостаточно данных для правильного автоматического заполнения ячейки.
- «Заполнять автоматически с корректировкой». Такое состояние ячейки выбирается в том случае, если в информационной базе недостаточно данных для правильного автоматического заполнения ячейки. При выборе этого состояния ячейки программа автоматически заполняет ячейку, но ее необходимо будет откорректировать.
- «Заполнять только автоматически и вручную не корректировать».
