Сущность опции
«Экспресс-проверка ведения учета» – это отчет, который помогает пользователю в любое время получить информацию о данных, содержащихся в информационной базе.
Отчет «Экспресс-проверка ведения учета» расположен либо в меню «Отчеты» в разделе «Анализ учета», либо в меню «Операции» в разделе «Регламентные операции». Место расположение данного отчета зависит от версии программы 1С.
Экспресс-проверка – это набор проверок, разделенных по группам раздела учета. Каждая проверка осуществляет контроль отсутствия ошибок в данных. Такой контроль может заключаться в проверке соответствия учетных данных тем или иным положениям законодательства, соответствия данных внутренним алгоритмам, которые заложены в программу разработчиком.
Экспресс-проверка имеет вид отчета по нескольким направлениям, в которых производится проверка. На усмотрение пользователя программа может проводить проверку по всем направлениям, а может провести выборочную проверку, только по тем направлениям, которые являются наиболее важными настоящий момент.
Список проверок
- «Проверка учетной политики». Производиться контроль на ее наличие, соответствие применения метода «директ-костинг» фактическому закрытию счета 26, контроль соответствия применения ПБУ 18/02.
- «Анализ состояния бухгалтерского учета». Программа выявляет ошибки при ведении бухгалтерского учета. На этом этапе программа проводит анализ счетов, которые в конце отчетного периода должны быть закрыты, проводит проверку соответствия кредитовых и дебетовых остатков по счетам учета на конец отчетного периода по виду счета (активный/пассивный). Также программа проводит проверку корректности корреспонденций счетов в проводках. Такая проверка особенно полезна при введении операций вручную. Предприятиям, которые имеют основные средства на балансе, следует проверять остаточную стоимость объектов основных средств. А предприятиям, которые имеют активы и обязательства, у которых стоимость выражается в иностранной валюте, следует проверять правильность их оценки на конец отчетного периода.
- «Операции по кассе». При такой проверке программа проверяет наличие отрицательных остатков в кассе (их не должно быть), превышение ежедневного лимита остатка наличных ДС в кассе, соблюдение нумерации ПКО и РКО, учет подотчетных ДС. Такие проверки позволяют соблюдать кассовую дисциплину.
- Ведение книги покупок и книги продаж. Программа контролирует полноту и своевременность регистрации и выписки счетов-фактур по документам поступления и реализации. Также программа проверяет наличие документов «Формирование записей».
После выполнения экспресс-проверки, программа выводит отчет о ее результатах, в котором отражается общее количество проводимых проверок и количество проверок с обнаруженными ошибками в данных информационной базы.
При необходимости результаты проверки можно вывести с детализацией по разделам учета и по каждому виду проверок. А так же в отчете можно показать комментарии ко всем выполненным проверкам индивидуально.
По проверкам, при выполнении которых были обнаружены ошибки, формируется отчет с детальной информацией по выявленным ошибкам, из которого можно перейти к стандартным отчетам или первичным документам. Детализация зависит от конкретной проверки и может формироваться по определенному периоду, в котором обнаружена ошибка.
Отчет можно настроить. Для его настройки нужно нажать на кнопку «Перейти к настройке». В этой настройке можно ограничить состав проводимых проверок. А для отключения той или иной проверки нужно снять у нее галочку. Таким образом можно отключить одну проверку или целый раздел проверок.
