Доверенность – это документ, оформляемый для приобретения товарно-материальных ценностей у поставщиков представителям организации; документ, который выдается для предоставления третьим лицам.
Настройка программы в версии 2.0
Расположен данный документ в меню «Покупка». Для того чтобы добавить новый документ, откройте журнал «Доверенности» и добавьте новый элемент путем нажатия на кнопку «Добавить». Эта кнопка расположена на панели под названием журнала. Кроме этого, добавление нового элемента возможно при помощи клавиши Insert.
После добавления нового документа программа откроет новую доверенность, которая уже будет иметь срок действия в 10 дней. Если вам требуется доверенность на больший срок, то исправьте срок действия вручную.
Теперь выберете сотрудника организации. Выбрать сотрудника можно из справочника «Физические лица» или добавьте нового. Теперь заполните поля контрагент и договор. Если контрагент уже существует, то его выберете из справочника «Контрагенты», если нет, то добавьте новый элемент. Такие же действия произведите с договором.
Поле «Документ расчетов» заполнять не обязательно. Теперь заполните поля «Товары» и «Материалы». После распределения товаров и материалов рядом с их наименованием в документе «Доверенность» укажите единицу измерения ценностей и их количество. Единицу измерения выберете из соответствующего справочника. В случае отсутствия в справочнике нужной единицы измерения, то выберете необходимый элемент из перечня единиц измерения путем нажатия на кнопку «Подбор из ОКЕИ».
Теперь нажмите на кнопку «Записать» или кнопку «ОК» внизу документа. При нажатии кнопки «ОК» программа сохранит и закроет документ. Проводка по данному документу не формируется. Печатную форму можно открыть путем нажатия на кнопку «Записать». У данного документа существует две унифицированных печатных формы: М-2 и М-2а. Отличия форм в наличии корешка. У формы М-2 корешок имеется.
Настройка программы в версии 3.0
Для настройки существует документ «Доверенность». Расположен он в меню «Покупки и продажи», раздел «Покупки», пункт «Доверенности». Откроется журнал документов «Доверенность». При нажатии на кнопку «Создать» создайте новый документ. В открывшейся форме будут уже указаны:
- организация,
- дата действия доверенности,
- банковский счет.
При необходимости организацию, банковский счет можно изменить. Дату действия программа определяет автоматически (10 дней), но при необходимости эту дату можно изменить.
В реквизите «Подотчетное лицо» выберете сотрудника из списка справочника «Физические лица». Если у выбранного сотрудника будут не заполнены паспортные данные, то в справочнике справа от реквизита увидите надпись «Отсутствуют данные об удостоверении личности». Прямо в заполняемом документе вы можете открыть справочник «Физические лица» и ввести требуемые данные. При этом программа не закроет документ. Для этого воспользуйтесь кнопкой с изображенной на ней лупой справа от реквизита. После внесения паспортных данных сотрудника в справочнике вы вновь выберете требуемого сотрудника, и справа от него отобразятся введенные паспортные данные.
Теперь выберете контрагента из справочника «Контрагенты», а также договор с ним. При отсутствии контрагента или договора в базе, то вы всегда можете их внести. В табличной части документа заполните получаемые сотрудником ценности. Если получаемые ТМЦ не будут внесены в базу, то введите их в справочник «Номенклатура».
При проведении документ «Доверенность» проводок не формирует. Данный документ формирует печатную форму доверенности и может являться основанием для ввода документа «Поступление товаров и услуг», который в свою очередь приходует полученные доверенным лицом ТМЦ. В документе есть вкладка «Дополнительно», в которой находятся текстовые поля для заполнения граф «Получено от» и «По документу». Из документа вы всегда можете распечатать две типовые формы: М-2 и М-2а. Их отличие описано выше, в версии 2.0.
