На сегодняшний день очень сложно найти предприятие, у которого не имелось бы на балансе основных средств (ОС). Без ОС невозможно организовать производственный процесс. Их приобретение – это инвестиции, которые окупаются только с течением времени и в процессе их эксплуатации. Затраты по приобретенному имуществу учитываются равномерно, путем зачисления амортизации.
Поступление, принятие и ввод в эксплуатацию ОС
Регистрация основных средств в программе 1С происходит с помощью документа Поступления основных средств», который расположен в меню «ОС и НМА» в разделе «Поступления основных средств». Документ необходимо заполнить. Первым шагом является заполнение шапки документа, т.е. нужно заполнить информацию о номере и дате накладной поставщика, наименовании контрагента-поставщика, договоре, местонахождении ОС, материально-ответственном лице, группе учета ОС. Последний пункт выбирается из предложенного списка.
Важный реквизит - это «Способ отражения расходов по амортизации». По ходу введения информации в шапку документа программа автоматически заполняет данными указанный реквизит.
Счет затрат ставится по умолчанию и берется из учетной политики организации, которая настраивается в начале эксплуатации бухгалтерской конфигурации. К учетной политике можно перейти через ссылку в карточке организации. Чтобы открыть карточку нужно нажать на кнопку с изображением двойного окошка, расположенного слева от пункта «Организация». В карточке перейдите по гиперссылке с наименованием «Учетная политика». В учетной политике счет затрат проставляется в поле «Основной счет учета затрат, путем выбора из выпадающего списка.
Далее после установки необходимого счета затрат понадобится заполнить все элементы аналитики: статьи затрат, подразделения, номенклатурные группы (счета 20, 23, 29); подразделения, статьи затрат (25, 26); статьи затрат (счет 44); статьи прочих расходов (статья 91.02).
Важную функцию выполняет реквизит способа – «Коэффициент». Его использование имеет значение, если основное средство применено в нескольких категориях учетных затрат на протяжении отчетного периода. К примеру, ОС применяют для управленческих целей и для целей торговой деятельности. Для правильной настройки метода амортизирования нужно определить доли, относящиеся на каждую категорию затрат. Эти доли следует показать как коэффициенты.
В программе можно управлять соотношениями сумм зачисленной амортизации по объекту ОС.
Попробуем заполнить таблицу поступления. Создается новая строка в табличной части, с помощью кнопки «Добавить». В данной строке следует заполнить объект, создав или выбрав его в одноименном справочнике. Для правильного начисления в карточке необходимо заполнить группу учета ОС, код общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) и амортизационную группу.
В программу ОКОФ необходимо загружать заранее из внешнего файла, поставляемого с пакетом установки конфигурации.
Заполнение табличной части завершается при указании ставки НДС, стоимости основного средства, срока полезного использования.
Учитываемый документ регистрирует поступления внеоборотного актива, принятие на учет и ввод ОС в эксплуатацию. После заполнения документа его необходимо провести. Далее после проведения документа программа образует проводки.
Если при регистрации основного средства амортизация будет начисляться линейным способом, то следующим шагом будет начисление амортизации. Если амортизация будет начисляться другим способом, то программа предложит создавать документы «Поступление (акт, накладная)» и «Принятие к учету ОС».
Рассмотрим вариант с начислением амортизации линейным способом.
Начисление амортизации основных средств в 1С
Начисление амортизации начинается с месяца, следующего за месяцем ввода ОС в эксплуатацию. Это регламентная операция, выполняемая раз в месяц. Такого рода операции производятся в программе 1С с помощью инструмента «Закрытие месяца». В меню «Операции» в разделе «Закрытие месяца».
Закрытие месяца – это помощник пользователя, рабочее место, в котором имеется список всех потребных регламентных операций. Если вдруг какая-то операция не отображается в помощнике, из этого следует, что в учетной системе нет надобности ее выполнения.
Для расчета амортизации предназначается операция «Амортизация и износ основных средств».
Для выполнения операции следует нажать на кнопку «Выполнить закрытие месяца» и в системе в первую очередь будет выполнения процедура перепроведения документов, после этого, рассчитается амортизация. Если строка-процедура начисления изменит цвет на зеленый, то амортизация рассчитана правильно.
В качестве результата начисления амортизации выводятся бухгалтерские проводки, которые можно увидеть, открыв контекстно-зависимое меню, нажав по гиперссылке и выбрав команду «Показать проводки».
Для удобства пользователей данную операцию дополнительно можно найти в меню «ОС и НМА» в разделе «Амортизация ОС» гиперссылка «Амортизация и износ ОС». После перехода по гиперссылке программа откроет список регламентных операций по начислению.
В 1С можно отменить начисление амортизации, для этого необходимо использовать функцию «Отменить операцию». Отмена начисления используется в случае пересчета из-за внесения изменений в первичные документы. Отмененная операция отмечается пиктограммой в виде белого листа.
Изменение начисления амортизации в 1С
В программе существует журнал «Параметры амортизации ОС», который можно открыть из меню «ОС и НМА». В этом журнале можно создавать специализированные документы, связанные с особенностями этих начислений. При помощи специализированных документов можно разобраться, как изменять начисление амортизации в программе.
Используя документы нужно учитывать их особенность, которая заключается во влиянии на расчет амортизации и их регистрации в программе.
