На сегодняшний день многие предприятия, реализующие алкогольную продукцию, должны подавать алкогольную декларацию.
Рассматривая последнюю модификацию программы 1С: Бухгалтерия, можно отметить, что она позволяет взаимодействовать с системой ЕГАИС. Таким образом, в базах данных сохраняются все данные, которые требуются для декларирования соответствующей деятельности.
Функционал, связанный с заполнением алкогольной декларации, представлен в типовых модификациях программы, таких как:
- 1С: Бухгалтерия 8 КОРП;
- 1С: УПП 8;
- 1С: Бухгалтерия автономного учреждения 8;
- 1С: Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП.
Структура документа
Декларация об объеме продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции не должна включать в себя информацию о продаже пива и пивных напитков.
Структурно данный документ включает в себя титульный лист и два раздела:
- первый раздел формируется на основе информации о наличии и движении алкогольной продукции по каждому отдельному поставщику. Также отдельно формируются сведения о поступлениях продукции от производителей, оптовых поставщиков и импортеров.
- второй раздел декларации включает информацию о приобретенной алкогольной продукции в течении определенного периода в разрезе по поставщикам и их лицензиям.
Разработчики исследуемого программного продукта постоянно повышают его эффективность. Так, для исследуемой декларации создан специальный механизм, функционирующий даже при значительном объеме продукции и позволяющий максимально сократить время на создание декларации за счет снижения ручного ввода данных.
Создание возможности формирования алкогольной декларации стало возможным благодаря изменению справочника «Номенклатура».
Правила заполнения декларации
Заполнение декларации происходит в соответствии с рядом правил, которые также необходимо описать. При производстве продукции в пределах Таможенного союза производителя указывают в поле «Производитель».
Если же производство продукции было за его пределами, то производитель должен указываться в графе «Импортер» с указанием номера грузовой декларации и страны производителя. Стоит также отметить, что бухгалтеры предприятия могут оперативно изменять существующие справочники, что существенно сокращает трудоемкость заполнения декларации.
Формирование декларации об объемах продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции
Оперативное составление декларации в программе 1С: Бухгалтерия 8 основывается на регламентированных отчетах «Розничная продажа алкогольной и спиртосодержащей продукции», а при наличии продаж пива и пивной продукции отчета «Розничная продажа пива и пивных напитков».
Для работы с данными отчетами необходимо заполнить два раздела, после чего недостающая информация вносится на титульный лист декларации. Для обоих отчетов существует кнопка «Заполнить», которая располагается на командной строке. Данная кнопка позволяет заполнить декларацию автоматически на основе уже внесенных учетных данных.
При условии, что поставщик алкогольной продукции не является ее производителем, в графе 8 декларации необходимо указать «от организации оптовой торговли». Продукция, произведенная за границами Таможенного союза, декларируется с переносом данных из графы 8 в графу 9 с пометкой «по импорту».
Рассматривая процесс заполнения титульного листа декларации, можно отметить, что он практически автоматизирован. Однако, существует ряд данных, которые должны быть дозаполнены.
Таким образом, можно говорить о том, что применение инструментария 1С в процессе подачи алкогольной декларации позволяет существенно сократить трудоемкость данного процесса, что повышает эффективность деятельности бухгалтеров в организациях.
