Кодовое обозначение - это условное обозначение, которое по определенным правилам присваивается товару и позволяет заменить его наименование и описание.
Понятие кодового обозначения товаров и требования к нему
Современная работа с товарами, помимо всего прочего, направлена на повышение эффективности сбора, учета, хранения и обработки информации. Этого, в частности, можно добиться за счет идентификации объектов максимально коротким способом, т. е. с помощью минимального числа знаков.
Минимальное число знаков содержится в коде, т. е. в условном обозначении, которое присваивается товарам по определенным правилам. Таким образом, основное предназначение кодового обозначения товара заключается в замене его наименования и описания всего несколькими знаками (символами).
Товарам присваивается кодовое обозначение в таких сферах, как торговля, бухгалтерский учет, таможенное дело, стандартизация, сертификация, внешнеэкономическая деятельность и др. Процесс присвоения кодового обозначения называется кодированием.
В товароведении в качестве объекта кодирования могут рассматривать товар, совокупность товаров, совокупность свойств товара и др. Главными результатами, к которым приводит кодирование, считается обеспечение легкого сбора и последующей обработки товарной информации.
Кодовое обозначение любого товара должно удовлетворять следующему ряду основных требований:
- однозначно идентифицировать товары;
- иметь минимальное, но при этом достаточное число знаков, предназначенных для кодирования товаров;
- иметь достаточный резерв для кодирования новых товаров;
- быть удобной для компьютерной обработки;
- обеспечивать возможность автоматического контроля за совершением ошибок при вводе в компьютерные системы.
Если перечисленные требования окажутся удовлетворенными кодовым обозначением, то это способствует полному и скорому выполнению всех функций, которые приписываются кодированию в товароведении.
Алфавит, структура, длина кода и метод кодирования
Основными характеристиками кодового обозначения товаров в настоящее время считаются следующие объекты:
- алфавит кода - это система знаков и символов (такие как цифры, буквы, штрихи и их сочетания), которые составлены в определенном порядке;
- структура кода - это графическое изображение последовательности расположения знаков кода и наименования уровней деления, которые соответствуют этим знакам;
- длина кода - это число знаков в коде, которое определяется его структурой и количеством группируемых товаров с учетом возможности появления новых товаров;
- метод кодирования - это конкретная совокупность приемов и способов, которые используются в определенном порядке для присвоения товару кодового обозначения.
Продолжая характеризовать кодовое обозначение товаров, можно сказать, что имеют место такие виды кодов, как цифровой, буквенный, буквенно-цифровой, штриховой. Цифровой код - это обозначение кода при помощи цифр (как правило, от 0 до 9). Данный вид кода считается наиболее распространенным в современной практике кодирования.
Знаками буквенного кода являются буквы. Буквенно-цифровой код предполагает одновременное использование и букв, и цифр. Штриховой код представляет собой сочетание штрихов и пробелов между ними.
Еще стоит отметить, что выделяют две крупные группы методов кодирования - регистрационные и классификационные. Регистрационный метод кодирования может применяться как порядковым, так и серийно-порядковым номером, благодаря чему обеспечивается полная идентификация товаров (но без отражения присущих множеству товаров признаков, что говорит о невысокой информативности данного метода). Кодовыми обозначениями в этом случае служат числа натурального ряда, в том числе с закреплением отдельных серий этих чисел за объектами кодирования со сходными признаками.
Применение классификационного метода кодирования товаров требует учета особенностей их классификации. В связи с этим каждый знак кода обозначает определенную классификационную группировку.
В настоящее время в товароведении выделяют два типа классификационных методов кодирования.
Первый тип - это последовательный метод, который базируется на иерархического подразделении множества товаров на подмножества в нужной последовательности. Выбирая данный метод кодирования, нужно иметь в виду, что ему присущи следующие значимые недостатки:
- код товара находится в зависимости от установленных правил классификации;
- требуется заранее составить резервные коды на случай включения дополнительных товаров;
- состав и количество признаков, через которые идентифицируется товар, невозможно изменить.
Последовательный метод кодирования используется для деления товаров на классы и подклассы в Общероссийском классификаторе продукции.
Второй тип - это параллельный метод, который предполагает независимое присвоение кодов признакам товаров. Его преимущество заключается в обеспечении возможности необходимого для решения конкретных задач независимого изменения и дополнения характеристик товаров и их различных сочетаний. В то же время имеет место избыточная емкость кодов, которые приходится присваивать товарам.
Параллельный метод кодирования используется деления товаров на группы, виды и разновидности в Общероссийском классификаторе продукции.
Таким образом, значимым направлением современной товароведной деятельности является присвоение товарам кодовых обозначений. Благодаря этой работе обеспечивается минимизация обработки информации, связанной с товарами, поскольку кодовое обозначение заменяет собой наименование и описание товаров, а это, в свою очередь, приводит к ускорению товароведной деятельности и к снижению ее стоимости.
