Завершение инвестиционно-строительного проекта - это последняя стадия реализация инвестиционно-строительного проекта, которая подразумевает выполнение всех запланированных строительно-монтажных работ, ввод в эксплуатацию объекта строительства, оформление всех необходимых документов, получение прибыли и других ожидаемых результатов.
Этапы завершения инвестиционно-строительного проекта
При завершении инвестиционно-строительных проектов осуществляется закрытие контрактов. Как правило, закрытие контрактов происходит через последовательное выполнение следующих этапов:
- Проверка финансовой отчетности.
- Осуществление паспортизации.
- Выявление невыполненных обязательств.
- Завершение невыполненных обязательств.
- Проведение окончательных расчетов.
Проверка финансовой отчетности и осуществление паспортизации
Закрытие контрактов, которые были заключены в целях реализации инвестиционно-строительного проекта, как правило, начинается с проверки финансовой отчетности как заказчика, так и подрядчика (исполнителя работ).
При проведении проверки финансовой отчетности в отношении заказчика необходимо обратить внимание на то, насколько полными являются выписки фактуры на весь объем завершенных строительно-монтажных работ. Кроме того, нужно получить подтверждение, что полученные платежи согласуются с представленными счетами-фактурами. Другими объектами контроля являются наличие документации по изменениям и суммы удержаний, которые произведены заказчиком.
Когда проверяют финансовую отчетность исполнителя, в первую очередь, выполняют проверку платежей, который исполнитель должен был сделать в пользу поставщиков и субподрядчиков. Еще нужно найти подтверждения тому, что суммы заказов соответствуют закупкам по накладным поставщиков.
Помимо этого, у исполнителей нужно идентифицировать платежи поставщику, которые оказались просроченными. Также подтверждают соответствующие удержания.
Результаты проверки финансовой отчетности заказчика и подрядчика предоставляют возможности для получения данных, которые нужны, чтобы подготовить окончательные финансовые отчеты по проекту.
Второй этап закрытия контрактов заключается в осуществлении паспортизации. Паспортизация представляет собой процесс регистрации заказчиком документации, которая была предоставлена ему ранее. Регистрации обычно подлежит документация, которая характеризует технические условия используемых материалов и сырья, а также сертификаты и т. д. Если управление инвестиционным процессом организовано правильно, то решение вопросов паспортизации происходит своевременно, а не только на этапе закрытия контракта.
Выявление и завершение невыполненных обязательств
На этапе закрытия контракта должны быть полностью завершены все невыполненные обязательства. С этой целью деятельность по выявлению невыполненных обязательств нужно осуществлять постоянно, т. е. в течение всего времени реализации строительного проекта (иными словами, выполнения контракта).
Выполнение проверки должно позволить установить ту часть работ, которые не требуют дополнительных усилий (т.е. уже готовы к закрытию), и ту часть работ, которые для выполнения договорных обязательств нужно завершить.
В случае несвоевременного выполнения работы на обсуждение выносится вопрос, связанный с необходимостью внесения изменений в контракт. Это означает, что до закрытия контракта и окончательных платежей организуются переговоры, цель которых состоит в согласовании всеми участниками строительного проекта единого варианта изменений, вносимых в контракт.
Как правило, именно заказчик уполномочен на утверждение всех изменений в контракте. Только после утверждения смогут выполняться какие-либо дополнительные работы по проекту. А руководитель проекта передает информацию о выполнении всех работ по контрактам комиссии, которая должна принять завершенный объект строительства.
Проведение окончательных расчетов и составление итогового отчета
Во время закрытия контракта по инвестиционно-строительному проекту нужно завершить все расчеты по нему. В соответствии с этим происходит выписка счета, что позволяет осуществить окончательный платеж.
В контрактах принято устанавливать положения о том, что за нарушение сроков строительства следует наложение на нарушителей штрафных санкций. Это означает, что если объект к установленному времени еще не закончен, то заказчик предъявляет подрядчику (исполнителю работ) требование об уплате неустойки. В особых случаях ущерб может ликвидироваться за каждый день просрочки строительства.
После проведения окончательных расчетов нужно определить, удалось ли сэкономить денежные средства, выделенные на реализацию инвестиционно-строительного проекта, или был допущен их перерасход. Подрядчик в большинстве случаев заинтересован в сокращении в процессе строительства издержек производства по сравнению с установленной контрактной ценой, поскольку в этом случае он может рассчитывать на получение вознаграждения.
Финальным действием при завершении инвестиционно-строительного проекта является подготовка итогового отчета. В этом документе описывают все проблемы строительства, пусконаладки и организации эксплуатации, что, тем самым, позволяет отразить опыт реализации данного проекта. Следовательно, подготовленный отчет в дальнейшем используется при реализации других инвестиционно-строительных проектов.
Таким образом, завершение инвестиционно-строительного проекта представляет собой регламентированную соответствующим образом процедуру, полное выполнение которой предоставит возможность не только успешно ввести в эксплуатацию завершенный объект строительства, но и обеспечить реализацию последующих инвестиционно-строительных проектов.
