Зачем нужно управлять проектами

Современное состояние сферы управления проектами

Последние тридцать лет характеризовались для России масштабными изменениями, которые происходили в экономике, управлении, укладе жизни. Эти изменения были представлены многообразием процессов, которые можно рассматривать как совокупность экономических, социальных, организационных, технических проектов. Отсюда можно сделать вывод, что если руководители, которые уполномочены на принятие управленческих решений, овладеют методологией управления проектами и будут прислушиваться к рекомендациям профессиональных управляющих проектами, то проводимые в стране реформы пойдут успешнее.

Компетенции по управлению проектами являются необходимым качеством для современных менеджеров. Это обусловлено объективным ростом сложности управления экономикой, главные причины чего кроются в следующих аспектах:

• увеличивается число субъектов управления;
• происходит усложнение действий субъектов управления;
• снижается уровень профессионализма менеджеров.

Инвестиционная политика в настоящее время ориентирована, в первую очередь, на финансирование проектов, которые предполагают минимальные сроки реализации и получение прибыли в максимальном размере. Поэтому методы управления проектами дают возможность получить намеченные результаты необходимого качества в установленные сроки в рамках принятого бюджета.

Стоит иметь в виду, что распространение методологии управления крупными проектами и комплексными программами существенно сдерживается рядом ограничений, в их числе:

• низкий уровень устойчивости экономических систем;
• распространение среди государственных служащих и политиков практики коррупции;
• наличие рисков возникновения в стране ситуации политической нестабильности;
• недостаточный уровень инвестиционной активности;
• высокая инфляция;
• слабое развитие кредитно-финансовой и банковской систем, которое не дает значительно увеличить оборот инвестиций и капиталов;
• отсутствие надежного обеспечения гарантий и льгот для инвесторов.

Ликвидация перечисленных ограничений является одним из главных способов развития методологии проектного управления, что подтверждает необходимость получения менеджерами соответствующих знаний, умений, навыков.

Причины необходимости управления проектами

Необходимость применения в современной экономике концепции управления проектами обусловлена теми изменениями, которые сейчас происходят в данной сфере общественных отношений. В частности, широкое развитие получили новые информационные технологии: с каждым годом увеличивается доля Интернет-торговли, хозяйственная деятельность в обязательном порядке ведется путем применения новых устройств (компьютеров, терминалов, сканеров и др.) и т. д. Методология проектного управления способна привести к эффективному решению задач в данной области.

К реализации инвестиционных проектов активно привлекают иностранных подрядчиков и инвесторов, которые традиционно широко используют методологию управления проектами. Следовательно, отечественным предпринимателям тоже нужно овладеть этой методологией.

Все чаще в современной экономике создаются новые рыночные структуры, которые работают с проектами, строят свою работу на проектной основе. Речь идет про инвестиционные фонды, финансовые компании, коммерческие банки и др. Поэтому взаимодействие с ними, которое становится необходимым, требует знание основ управления проектами.

В мире и в России, в частности, происходит создание рынка инвестиционных компаний, инжиниринговых и консалтинговых фирм, которые предлагают свои услуги в области экономической, управленческой, информационной поддержки проектов. Данная тенденция тоже способствует распространению концепции проектного управления.

Управлять проектами нужно в связи с тем, что в инвестиционной сфере (на основе как государственных, так и частных предприятий) все чаще появляются проектно-ориентированные структуры, требующее соответствующего руководства. Проектное управление активно применяется на рынках инвестиционных проектов, недвижимости, ценных бумаг, подрядных и других работ.

Управлению проектами также способствуют изменения в экономике. Так, изменяются методы и средства управления экономической деятельностью, например, происходит переход на идеологию программного управления. На постоянной основе изменяется производственная система, которая вынуждена «подстраиваться» под рынок. Отмечается децентрализация управления, согласно которой определенные функции постепенно передаются на места, из-за чего изменяются организационные формы, отношения собственности и рынка.

Изменения касаются самого рынка — хозяйствующие субъекты переходят к относительному балансу предложения и платежеспособного спроса. Еще имеют место процессы демонополизации производителей и акционирования. А в России, в частности, постепенно происходит разгосударствление предприятий и организаций, приватизация, отмена монополии государства на внешнеторговую деятельность, формирование правовых основ управления экономикой и т. д.

Перечисленные изменения привели к тому, что экономическими отношениями в новых условиях результативнее стало управлять через применение проектного подхода, который способствует достижению поставленных целей с ограниченным объемом ресурсов и в ограниченные сроки. Следовательно, в настоящее время нужно знать, как управлять проектами и непосредственно заниматься этим видом деятельности.