Виды потерь и рисков проекта

Виды потерь проекта от наступления рисков

Наступление рискового события для любого проекта, как правило, оборачивается возникновением определенных потерь (т. е. ущерба). Они приводят к снижению эффективности реализации проекта, к недостижению (или к несвоевременному или неполному) достижению части или всех целей, которые были поставлены перед проектом.

Выделяют несколько разновидностей потерь, с которыми проекту приходится сталкиваться как со следствием от реализации рисков. Наиболее значимым видом потерь для любого проекта (да и любого вида деятельности людей) продолжают считаться финансовые потери.

Финансовые потери проекта представляют собой прямой денежный ущерб, который чаще всего обусловлен непредусмотренные принятым планом платежами. Этот ущерб может быть выражен в следующих формах:

• выплата наложенных штрафов;
• уплата дополнительно начисленных налогов;
• потеря по различным причинам денежных средств и ценных бумаг;
• неполучение денег из предусмотренных источников и др.

С финансовыми потерями тесно связаны, так называемые, особые виды потерь. Они, в частности, могут быть вызваны процессами инфляции, изменения валютного курса, дополнительного изъятия средств в бюджет и др.

Проекты реализуются в результате задействования человеческих ресурсов. Поэтому большой чувствительностью для проекта также характеризуются трудовые потери. В большинстве случаев они представлены простоями, т.е. потерями фондов рабочего времени, что может произойти из-за нарушения работниками трудовой дисциплины, из-за нарушения поставщиками своих обязательств, из-за отказа оборудования и в силу ряда других причин.

Еще проектам могут быть нанесены социальные потери. Они заключаются в причинении ущерба жизни и здоровью людей, окружающей среде, престижу организации, имиджу участников и др.

Риски срыва плана работ и перерасхода средств

С точки зрения управления проектными рисками очень важно вовремя и верно определить, какие события потенциально могут оказать отклоняющее воздействие на запланированный ход реализации проекта. При этом большое значение имеют условия, которые приводят к отсутствию определенности относительного исхода ситуации. Иными словами, нужно выявить и описать факторы (причины) проектных рисков.

В большинстве случаев менеджерам проекта приходится бороться с производственными факторами проектных рисков. Эта группа факторов, как правило, распадается на факторы, приводящие к срыву плана работ по проекту, и на факторы, приводящие к перерасходу средств, выделенных для реализации проекта.

План работ по проекту может быть сорван из-за того, что выделенные материалы и (или) рабочая сила окажутся недостаточными для полной реализации проекта. Другим риском в данной категории является возникновение задержек в поставке необходимых сырья и материалов. Если проект реализуется на открытой площадке, то высоко влияние погодных условий, которые в какой-то момент могут оказаться плохими.

Срыв плана работ по проекту может произойти еще из-за реализации такого риска, как изменение в худшую сторону возможностей заказчика проекта или подрядчиков. В ходе проектирования, планирования и координации работ специалистами могут быть допущены ошибки, которые в конечном итоге приведут к возникновению потерь. Кроме того, нужно учитывать возможности изменения руководства проекта, наступления различных инцидентов и саботажа и др.

Выше перечисленные риски могут также вызвать и перерасход средств, которые были изначально выделены для финансирования работ проекту. Однако к таким последствиям еще может привести принятие и реализация неправильной стратегии снабжения, которая, в частности, может привести к переплатам по материалам и услугам.

Перерасход средств может быть вызван неправильным составлением смет, допущением параллелизма в работах и нестыковок различных частей проекта, выражением подрядчиками протестов. Особое внимание нужно обращать на квалификацию сотрудников, поскольку ее низкий уровень тоже может быть причиной дополнительных затрат для проекта.

Внешние риски проекта

Риски, которые были рассмотрены выше, по большей части являются внутренними. Однако свое влияние на проект еще могут оказать, так называемые, внешние риски, т. е. их возникновение и развитие находится вне зоны доступа (контроля) для проектной организации.

Существенными для любой хозяйственной деятельности (в том числе по реализации проектов) являются риски, связанные с текущей экономической ситуацией. Они находят отражение в отсутствии стабильности действующего экономического законодательства, в изменении условий инвестирования и использования прибыли, которые отражаются в рыночной конъюнктуре (уровне спроса, цен, конкуренции), в колебании валютных курсов, инфляции и т. д.

В условиях глобализации экономики и развития международной торговли возрастает значение внешнеэкономических рисков. В настоящее время речь идет про вероятность введения правительствами отдельных стран ограничений на торговлю и поставки, закрытия границ и и принятия других мер, ограничивающих возможности для взаимодействия с зарубежными партнерами.

Еще одним фактором успешной реализации проекта является текущая политическая ситуация в стране и в мире. Кроме того, нужно учитывать возможность и характер социально-политических изменений, изменений природно-климатических условий, стихийных бедствий.

Таким образом, в ходе реализации проекта может произойти большое количество многообразных рисковых событий. Они преимущественно вызывают появление у проекта потерь (ущерба), которые в неблагоприятную сторону корректируют планы по достижению поставленных целей.