Материально-техническое снабжение (МТС) — это определенная коммерческая деятельность в области обеспечения производственного процесса материально-техническими ресурсами. Снабжение, как правило, осуществляется от начала производства, то есть от момент возникновения потребности в ресурсах и до момента их использования в ходе выпуска готовых изделий.
Особенности, цель и предмет МТС
Рациональная организация материально-технического снабжения существенно определяет уровень использования средств производства. Она ведет к росту производительности труда, снижению себестоимости готовых изделий, росту величины прибыли и рентабельности компании. Все это способно определить роль и значение МТС в управлении производственными процессами.
Работники снабженческих отделов и подразделений должны изучать и принимать к учету спрос и предложение на все материальные ресурсы, которые потребляет компания. Также следует не забывать об уровне и изменении цен, осуществляя выбор наиболее экономичной формы товародвижения и оптимизируя запасы. В этой сфере важно также минимизировать транспортные, заготовительные и складские издержки.
Цель материально-технического снабжения заключается в доведении до производственных потребителей конкретных видов ресурсов, обладающих необходимыми конструктивными, технологическими свойствами. Их должно быть достаточно, а доставлены они должны быть точно в срок, в определенное место с минимальными затратами.
Предмет МТС включает материально-технические ресурсы, которые требуются для обеспечения производственных процессов организаций. В состав ресурсов включены материалы и сырье, комплектующие, покупное технологическое оборудование и технологическая оснастка (например, измерительный и режущий инструмент), новые средства транспорта, погрузочное и разгрузочное оборудование, вычислительная техника и др.
В качестве субъектов МТС, с одной стороны, выступают потребители (как правило, производственные организации и предприятия), а с другой — поставщики материально-технических ресурсов (например, посредническая структура). Объектами МТС являются потребители материально-технических ресурсов.
Характер и роль МТС
Характер материально-технического снабжения можно считать адресным. Он определяется целью и направленностью МТС на обеспечение всего функционала производственного предприятия. В первую очередь, это производственная составляющая, которая основана на потребностях конкретных потребителей выпускаемых изделий данной организации.
Роль и значение МТС характеризуются следующим:
- МТС в качестве деятельности, которая непосредственно предшествует производству, направлена не просто на обеспечение ресурсами производства готовых изделий, но и сама в некоторой степени формирует их потребительную стоимость и цену;
- С помощью МТС не только формируются экономические результаты компании, но и выявляются потребности заказчиков самих ресурсов и выпускаемых товаров;
- МТС характеризует финансовый результат (в первую очередь, величину издержек) производственных предприятий;
- В качестве вида деятельности производственных единиц МТС во всей цепочке создания товара представляет собой один из источников конкурентного преимущества организации.
Важное значение снабжения также подтверждает то обстоятельство, что материальные издержки часто составляют порядка 60 и более процентов от общей суммы издержек.
Основные задачи и функции МТС
С помощью МТС обеспечивается и поддерживается оптимальный (как правило, минимальный) уровень запасов материальных ресурсов. Оно же способно обеспечивать оперативную, точную, комплексную, относительно дешевую и надежную доставку ресурсов в адрес субъектов (потребителей).
Функции МТС классифицируют в соответствии с характером на коммерческие и технологические. В зависимости от роли они могут быть основными и вспомогательными.
Основная функция МТС обладает коммерческим характером и состоит в приобретении ресурсов производственными предприятиями.
В состав вспомогательных функций коммерческого характера включают маркетинг и юридическую функцию.
Маркетинговая функция состоит в процессе поиска, выбора и стимулирования конкретных поставщиков (производителя и посредника) необходимых ресурсов.
Юридические функции состоят в правовом сопровождении сделок в области покупки ресурсов и защите прав компании. В их состав входят подготовительные, процессуальные функции, документальное оформление, сопроводительная и защитная функция. Они связаны с подготовкой и осуществлением деловых переговоров, процессом заключения и юридическим оформлением сделок, контролем их исполнения и др.
Основными функциями технологического характера являются группировка-доставка (операции с запасами, материальные потоки, движение ресурсов и др.) и хранение-складирование (упаковка, затаривание, сортировка, маркировка, непосредственное хранение и др.).
Вспомогательные функции технологического характера включают функции предпроизводственной подготовки – это распаковка и расконсервация, заготовка, подготовка и контроль, сборка и предварительная обработка. Технологические функции могут быть внешними и внутренними.
Направленность внутренних технологических функций сконцентрирована на обеспечении структурных подразделений ресурсами. Реализация функций характеризуется формированием внутренней системы обеспечения ресурсами функциональных (производственных) подразделений организации, вплоть до каждого отдельного рабочего места.
В организационном плане — это система складских и транспортных структур и некоторых методов организации хранения запасов и движения потоков.
Технологические функции внешнего плана сконцентрированы на обеспечении ресурсами производственных предприятий в целом. Их реализация обусловлена выбранной системой обеспечения ресурсами. Это система сбыта поставщиков в соответствии с организационным планом представляется в качестве сбытовой сети последних.
