Особенности и задачи учета нематериальных активов

Особенности учета нематериальных активов

Учет НМА отличается некоторыми особенностями, которые вытекают из специфики данного вида имущества. В первую очередь, это отсутствие у таких объектов формы, выраженной материальными элементами.

Например, компьютерная программа. С одной стороны она может быть записана на носитель информации: диск, флеш-накопитель или жесткий диск компьютера. Но все перечисленные предметы и программа – не одно и тоже.

С другой стороны, компьютерная программа как таковая не представляет собой ценности. Однако если ее запустить на компьютере и использовать ее возможности для достижения каких-либо целей, то уже можно говорить об экономических выгодах обладания ею. Если говорить о хозяйствующем субъекте, то потенциальные направления применения компьютерной программы таковы:

• В процессе изготовления продукции (оказания услуги или выполнения работы), если используемое оборудование (приборы, инструменты и т.д.) предполагают компьютерное управление.
• Координирование процессов, протекающих внутри хозяйствующего субъекта. Например, бухгалтер использует специальную компьютерную программу для ведения бухгалтерского учета, или организация внедрила корпоративный мессенджер для связи сотрудников управляющего звена в процессе решения каких-либо задач.

Для принятия к учету нематериального имущества в качестве НМА требуется, чтобы оно приобреталось или создавалось изначально для внутренних нужд экономического субъекта. Как правило, такой период должен быть не менее одного года. В том случае, если субъект хозяйствования специализируется на создании подобных объектов с целью их продажи, то принять к учету данный актив как НМА нельзя - для такой организации это будет продукт. Его стоимость следует формировать на счетах затрат и далее списывать на счета учета готовой продукции, предназначенной для последующей продажи покупателям.

Несмотря на то, что нематериальный актив не имеет вещественной формы, с целью принятия к бухгалтерскому учету его необходимо идентифицировать. Это значит, что такое имущество должно обладать качествами и характеристиками, благодаря которым его можно отделить от других аналогичных активов. Как правило, эту функцию выполнят правоустанавливающие документы (патенты, договоры). Когда речь идет об интеллектуальной собственности в виде объектов искусства, то они не подлежат обязательной регистрации, но идентифицируются за счет результатов творческой работы автора (аудио, видео, книга и т. д.).

Бухгалтерский учет предполагает обязательную денежную оценку всего без исключения имущества хозяйствующего субъекта. Поэтому для постановки НМА на баланс необходимо знать его цену достоверно. В зависимости от способа поступления это может быть договорная цена, рыночная, согласованная или сумма фактических расходов на изготовление НМА.

Задачи учета нематериальных активов

Организация учета НМА, равно как и любого другого имущества, должна производиться с учетом всех требований бухгалтерского законодательства и НК РФ. Учет НМА так же необходимо осуществлять, опираясь на положения Гражданского кодекса относительно интеллектуальной собственности. Учетная политика конкретного экономического субъекта в части НМА должна быть зафиксирована в соответствующем положении.

Задачи учета нематериальных активов состоят в правильном отражении нижеследующих операций в бухгалтерской программе:

• поступления;
• выбытия;
• оценки и переоценки;
• амортизации;
• инвентаризации.

Также необходимо выделить отдельно обязательное документальное оформление прав на плоды интеллектуального труда, без которого нематериальный актив не может быть поставлен на баланс.