Правила проведения количественной экспертизы при приемке товаров

Основы проведения количественной экспертизы

Эксперт, который привлекается для проведения количественной экспертизы при приемке товаров, должен соблюдать конкретные правила (нормы), определенные различными нормативными документами. Так, от экспертов, в первую очередь, требуют предварительного знакомства с товарно-сопроводительными документами.

В данном случае внимание эксперта должно быть направлено на правильность заполнения этих документов. Если он обнаружит исправления показателей, дат или иных сведений, то ему нужно отметить это в акте приемки или экспертизы. Причем эксперт должен отразить характер пометок: они сделаны карандашом или чернилами другого цвета, имеются ли подписи, печати и др.

Методы измерения товаров в количественной экспертизе

Непосредственно по ходу экспертизы количественные показатели товара измеряются посредством специальных средств измерений или пересчета. Причем измерение может быть сплошным или выборочным.

Сплошной метод используется для измерения неупакованных товаров (например, овощей и зерна, которые поступили насыпью), а также упакованных товаров, каждая упаковка которых характеризуется нефиксированными массой, объемом или длинной. Выборочный метод используется для измерения упакованных товаров, упаковка которых характеризуется одинаковой фиксированной массой (причем его применение предусматривается нормативными документами или договорами).

Размер выборки определяется экспертом самостоятельно. Причем обязательная для соблюдения минимальная величина размера выборки устанавливается стандартами, техническими условиями, договорами купли-продажи и (или) поставки товаров, протоколами соглашений и другими нормативными документами.

Размер выборки может быть значительно увеличен экспертом относительно минимальных норм, если:

• действительные значения количественных показателей единичного экземпляра товара или комплексной упаковочной единицы значительно расходятся с соответствующими значениями, которые указаны в товарно-сопроводительных документах, в упаковочных листах, на маркировке и др.;
• в партии имеются упаковочные единицы, у которых нарушена тара;
• в процессе хранения, транспортировки или реализации товаров возникли недостачи, которые впоследствии были обнаружены;
• товары подверглись значительным качественным изменениям, которые впоследствии были установлены (например, раздавливание, поломка, бой, деформация, повреждение грызунами, микробиологическая порча).

Если эксперт обнаружил недостачу, то ему необходимо проверить каждую упаковку на предмет наличия в ней товара. В зависимости от характера товара проверка выполняется либо взвешиванием, либо пересчетом количества штук. Т.е. руководствоваться исключительно информацией, которая указана на упаковочном листе или в маркировке, эксперт не может, поскольку эти данные могут быть ошибочными. При этом в акте экспертизы необходимо отразить три значения количества товара в каждой упаковке: во-первых, количество, указанное на маркировке, во-вторых, количество, указанное в упаковочном листе, в-третьих, фактически обнаруженное количество.

Особенности количественной экспертизы транспортированных товаров

Количественная экспертиза товарных партий, которые поступили в транспортном средстве, проводится с определенными особенностями. В частности, эксперт перед тем, как вскрыть транспортное средство с товарными партиями, должен совершить следующие действия:

• сверить номер транспортного средства с тем номером, который указан в транспортной накладной;
• проверить исправность транспортного средства (включая контейнеры, двери, замки);
• проверить наличие и состояние пломб отправителя;
• удостовериться, что оттиски пломб соответствуют информации о них, которая указана в транспортных и товарно-сопроводительных документах.

После вскрытия транспортного средства эксперт должен присутствовать, когда заказчик будет снимать пломбу. Далее эксперт приступает к определению того, в какой степени транспортное средство заполнено товаром. Если имеются завалы, они должны быть зафиксированы экспертом. Он также обращает внимание на наличие предупредительных и манипуляционных знаков, а также на температурный режим внутри транспортного средства.

Эксперт устанавливает рациональный порядок выгрузки и подсчета товарных упаковок (мест) или товара. Порядок должен быть таким, чтобы его соблюдение не привело бы к необходимости осуществления повторного пересчета. Причем эксперт подсчитывает и записывает количество товаров одновременно с представителем заказчика. Необходимо сопоставить фактически установленное количество мест или товара, которое прибыло в транспорте, а также их маркировку с теми данными, которые отражены в товарно-сопроводительном документе.

Эксперт обязан лично присутствовать при вскрытии товарных мест. После этого он вместе с представителем товарополучателя:

• подсчитывает каждый ассортиментный признак прибывшего товара;
• проверят, что реквизиты на маркировке соответствуют аналогичным реквизитам в упаковочных местах;
• выборочно проверяет, что фактические характеристики прибывшего товара соответствуют указанным сведениям.

Если фактическое количество товара расходится с документально указанным, то эксперту нужно приостановить вскрытие товарных мест, повторно измерить количество товара, провести дополнительный осмотр товарных мест с целью выявления причин недостачи, проинформировать руководителя экспертной организации и рекомендовать заказчику вызвать представителей правоохранительных органов.