Товарная экспертиза - это оценка экспертом соответствия различных характеристик, свойств и параметров товаров определенному ряду установленных требований.
Оформление заявки и наряда на проведение товарной экспертизы
Товарная экспертиза начинается с осуществления подготовительного этапа. Он представлен, прежде всего, получением документов о назначении товарной экспертизы. Обязательными техническими документами подготовительного периода товарной экспертизы являются заявка на проведение экспертизы, которая оформляется заказчиком, и наряд на проведение экспертизы.
Заявка на проведение товарной экспертизы подается в экспертную организацию ее заказчиком. В заявку ему нужно включить всю информацию, с помощью которой могут быть правильно идентифицированы товары, изготовители, поставщики, получатели, посредники.
В этом документе еще указывают даты отправки и получения, номера товарно-сопроводительных документов, цели и задачи, которые заказчик ставит перед экспертом, дата вызова эксперта и сведения о вывозе поставщика, дни и часы явки эксперта, объем товарной партии, метод исследования, согласие заказчика на разрушение определенного количества образца товара, форма оплаты всех затрат на экспертизу, банковские расходы.
Заявку на проведение экспертизы должны подписать руководитель и главный бухгалтер организации-заказчика и заверить ее печатью. При этом допускается не только письменная форма передачи заявки, которая передается курьером или по электронной почте, но и устная форма, которая чаще всего реализуется при помощи телефона. В то же время наличие письменной заявки является обязательным условием для начала выполнения экспертом работ.
Если проведение товарной экспертизы назначено арбитражным судом, то заявка должна сопровождаться решениями или постановлениями, где указаны место проведение экспертизы, ее вид (повторная или комплексная), субъекты, которые привлекают к экспертизе, состояние товара и товарной партии, документы об изъятии проб, акты первичных экспертиз, форма оплаты и банковские реквизиты плательщика.
Экспертная организация после получения заявки регистрирует ее в специальном журнале и присваивает ей порядковый номер.
Наряд на проведение экспертизы выдается эксперту руководителем экспертной организации и заверяется его подписью и печатью. Этим документом подтверждаются права эксперта. В обязанности руководителя входит установление правомочности проведения экспертизы (т.е. наличие оснований, соответствующим нормам действующего законодательства, и целесообразности).
В наряде на проведение экспертизы нужно указать номер и дату поступления заявки, дату начала экспертизы, организацию-заказчика экспертизы с ее адресом и телефоном, фамилии и должности представителей, которые принимают участие в проведение экспертизы, название и место нахождения товара, поставщика товара, задание эксперту, соответствующее целям и задачам экспертизы.
Факт выдачи наряда также подлежит регистрации экспертной организацией в специальном журнале.
Назначение и инструктаж эксперта на подготовительном этапе экспертизы
Руководство экспертной организации назначает эксперта, прежде всего, с учетом следующих факторов:
- квалификация и компетентность эксперта;
- независимость эксперта от заказчика экспертизы;
- наличие у эксперта достаточного времени для обстоятельного проведения экспертизы.
К экспертизе конкретных товаров следует привлекать экспертов, которые являются специалистами по этим товарам. Если опыта работы эксперта в данной области экспертизы недостаточно, то его лучше включать в экспертные группы, в которые уже привлекли более опытных экспертов.
На подготовительном этапе проведения товарной экспертизы необходимым может оказаться инструктаж экспертов. Его суть обычно состоит в раскрытии целей и задач предстоящей экспертизы, а также используемых в ней средств и методов.
Проведение экспертизы может предполагать заполнение различных форм опроса (например, анкет, дегустационных листов и др.). Тогда экспертов нужно проинструктировать о правильности заполнения форм опроса, благодаря чему будет предотвращено множество технических ошибок.
Еще одной важной темой инструктажа экспертов является оформление окончательных результатов экспертизы (в виде акта или заключения). Рассмотрение данного вопроса фактически обязательно для начинающих экспертов, с которыми следует разобрать типовые ранее допущенные ошибки.
Действия эксперта и заказчика на подготовительном этапе экспертизы
Подготовительный этап является периодом времени, когда эксперт и заказчик экспертизы определяют взаимоотношения друг с другом. В частности, назначенному эксперту следует связаться с заказчиком и согласовать с ним дату экспертизы.
Заказчик экспертизы на подготовительном этапе должен:
- выделить уполномоченных и компетентных представителей для участия в экспертизе;
- при необходимости предоставить образец-эталон;
- подготовить рабочее место эксперта и необходимые ему средства (подходящее оборудование, действующие нормативные и технические документы, исправные средства измерений и т. п.);
- подготовить товар к экспертизе и обеспечить свободный доступ к нему (например, провести сортировку и расстановку товаров);
- выделить подсобных рабочих для выполнения вспомогательных операций по экспертизе (таких как перемещение товаров, их рассортировка, вскрытие ящиков и др.);
- обеспечить соблюдение техники безопасности и личную безопасность эксперта.
Эксперт на подготовительном этапе экспертизе ознакомиться со всеми нормативными документами, которыми обусловлен порядок проведения предстоящей экспертизы. Речь в данном случае идет про стандарты, технические условия, инструкции и др.
