Назначение товарной экспертизы - это результат совместных действий заказчика экспертизы и руководителя экспертной организации, который заключается в юридическом начале выполнения экспертных работ в отношении определенного объекта.
Товарная экспертиза назначается на основе двух обязательных технических документов - заявки и наряда на проведение экспертизы.
Общие сведения о заявке на проведение товарной экспертизы
Заказчик экспертизы, в роли которого могут выступить поставщик, получатель, транспортная организация, а также арбитражный суд, должен оформить такой технический документ, как заявка на проведение экспертизы. В ней нужно указать всю информацию, которая позволит выявить сам товар и работавших с ним хозяйствующих субъектов.
Содержательная часть заявки на проведение экспертизы должна включать даты отправки и получения товара, который предъявляют для экспертизы, номера товарно-сопроводительных документов, цели и задачи, которые заказчик формулирует и ставит перед экспертом. Кроме того, нужно указать дату вызова эксперта, объем предоставленной партии товара, выбранный метод для изучения товара.
В некоторых случаях результаты экспертизы могут оказаться полными, достоверными и объективными только в случае применения метода разрушающего контроля. Тогда для его использования нужно получить согласие заказчика, которое должно получить отражение в заявке на проведении экспертизы.
Заказчикам рекомендуют указать в заявке на проведение экспертизы дни и часы явки эксперта, которые являются наиболее приемлемыми для него. Также целесообразной является дача экспертом гарантии оплаты всех затрат на экспертизу с указанием ее формы. Если предполагается выполнить расчеты в безналичной форме, то в заявке необходимо указать банковские реквизиты.
Заявку на проведение товарной экспертизы должны подписать руководитель и главный бухгалтер. Причем их подписи должны быть заверены мокрой печатью.
Для передачи заявки в экспертную организацию заказчик может использовать как письменную форму (в этом случае привлекается курьер или используются средства электронной связи), так и устную форму (в этом случае пользуются телефоном). Обе формы могут использоваться для всех видов товаров, но для скоропортящихся продуктов стоит применить более быструю устную форму.
Однако без письменной заявки заказчика на проведение экспертизы или без письменного подтверждения этой заявки, эксперт не может приступить к проведению экспертизы. Кроме того, условием для начала экспертных работ является содержание в заявке достаточных сведений. В ином случае на заключительном этапе экспертизы могут быть допущены ошибки, в предотвращении которых могут поспособствовать сведения, казанные в письменной заявке.
Иногда товарную экспертизу назначает арбитражный суд, суд или следственные органы. Тогда они должны к заявке дополнительно приложить решения или постановления.
Общие сведения о наряде на проведение товарной экспертизы
Вторым обязательным техническим документом, который принимают ради назначения товарной экспертизы, является наряд на ее проведение. Наряд выдается эксперту и подтверждает его права на проведение экспертизы.
За выдачу наряда на проведение экспертизы отвечает руководитель экспертной организации, или его заместитель, или иное уполномоченное лицо. Для оформления наряда на проведение экспертизы:
- используют специальный бланк;
- руководитель экспертной организации подписывает его;
- на нем ставят мокрую печать.
Если проводится повторная экспертиза, то в наряде нужно сделать соответствующую отметку с указанием акта первичной экспертизы. Также отметка делается о проведении контрольной экспертизы, в случае которой наряд получает такой же номер, что и у первичной экспертизы.
Перед тем, как выдать наряд на проведение экспертизы, руководитель экспертной организации должен принять во внимание правила и нормы действующего законодательства, на которых базируется правомочность проведения экспертизы. Наряд на проведение экспертизы не выписывается, а руководство экспертной организации дает мотивированный отказ, если отсутствуют основания для проведения экспертизы или оно оказывается нецелесообразным, например, в силу высокой стоимости экспертизы.
В наряде обязательным является указание задания эксперту. Оно представляет собой вопросы, на которые эксперт должен дать ответы в соответствии с формулированными заказчиком целями и задачами экспертизы.
В большинстве случаев в наряде (как и в заявке) не могут быть выполнены какие-либо исправления. Если они все же были сделаны, то они должны быть соответствующим образом оговорены. В ином случае документ будет признан недействительным.
Выдача наряда на проведение экспертизы является подтверждением со стороны экспертной организации правомочности назначения эксперта. Оно должно быть выполнено в согласованные с заказчиком сроки (для скоропортящихся продуктов установлен максимальный срок - одни сутки).
Когда товарная экспертиза будет завершена, на обратной стороне наряда на проведение экспертизы указывают время, в течение которого эксперт провел свои работы. Причем это время должно соответствовать ранее зафиксированным условиям оплаты за экспертные услуги.
Обратная сторона наряда должна быть заверена представителем заказчика. Наряд, который оформлен по всем перечисленным правилам, подлежит сдаче экспертом в экспертную организацию.
Таким образом, подготовительный этап товарной экспертизы предполагает составление и направление специальных технических документов, которыми происходит ее назначение. Речь идет про заявку и наряд на проведение экспертизы, в которых указывается полная характеристика предстоящих экспертных работ.
