Сущность линейно-функциональной производственной структуры
Линейно-функциональная производственная структура представляет собой сочетание преимуществ линейной и функциональной структуры. Ее формирование осуществляется с учетом шахтного принципа построения и специализации процесса управления.
Подразделения, как правило, образуются в зависимости от вида деятельности предприятия. Функциональные подразделения делятся на мелкие производственные, которые выполняют ограниченный список функций. Руководит функциями непосредственно заместитель директора предприятия.
В линейно – функциональной производственной структуре вертикальные связи являются системообразующими, они представлены:
- Линейные связи, с помощью которых руководство напрямую управляет подчиненными. Линейные руководители определяют основные задачи в конкретный период времени и назначают конкретных исполнителей. Направлены линейные связи сверху вниз, они регулируются распоряжениями указами, приказами.
- Функциональные связи имеют совещательный характер, с их помощью идут распоряжения от организационных подразделений к сотрудникам нижестоящего уровня по отдельным вопросам их компетенции.
Линейно-функциональная производственная структура довольно распространена, однако неуместно ее использовать в средних и небольших организациях, выпускающих ограниченный ассортиментный ряд продукции и работающие в стабильной внешней среде.
Наиболее эффективно использовать линейно – функциональную структуру в следующих областях:
- крупные и средние промышленные предприятия, конструкторские и проектные организации, научные и производственные подразделения численностью персонала до 3000 человек;
- в предприятиях, где аппарат управления отвечает за выполнение часто повторяющихся, стандартных процедур, особенно в массовом или крупносерийном производстве.
Исторически линейно-функциональная схема организационной структуры возникла на фабрично-заводском производстве и стала своеобразной «организационной реакцией» на усложнение внешней и внутренней среды. Из-за усложнения производства возникла необходимость углубить специализации функций управления.
Линейные подразделения, обычно, отвечают за основное производство, а функциональные подразделения формируются на ресурсной базе: финансы, кадры, сырье и материалы и обеспечивают тем самым деятельность ключевых подразделений.
Линейно-функциональные структуры в сфере производства в целом сыграли важнейшую роль в процессе перехода от аграрно- ориентированного общества к индустриальному, а в дальнейшем и в развитии технически сложного производства.
Достоинства линейно-функциональных производственных структур
- высокий уровень компетентности функциональных руководителей;
- сокращение дублирования функций и потребления ресурсов в функциональных подразделениях;
- повышение эффективности координации в функциональных подразделениях;
- высокий уровень результативности при незначительном разнообразии продукции;
- адаптация к производственной диверсификации;
- стандартизация и формализация процессов;
- высокая эффективности использования активов.
Недостатки линейно-функциональных производственных структур
- высокая степень заинтересованности в успехе деятельности «своего» подразделения. Зачастую ответственность за общий результат лежит лишь на высшем менеджменте;
- проблемная межфункциональная координация;
- наличие чрезмерной централизации;
- принятие решений часто затягивается из-за необходимости различных согласований;
- довольно медленная реакция на рыночные изменения;
- ограниченность масштабов инновационной деятельности.
