Инструкция по судебному делопроизводству
Как ни странно, но процесс делопроизводства в разных судах отличается рядом условий и требований, которые описаны и подтверждены на законодательном уровне. Например, делопроизводство в районном суде, который рассматривает уголовные и гражданские дела в значительной степени отличается от процесса того же самого делопроизводства, но в коммерческих организациях.
Судебные делопроизводственные операции отличаются своей спецификой в процессе обработки полученных документов, а также на этапах организационной и распорядительной подготовки искового заявления и прилегающим к ним документам. Делопроизводство протоколов, приказов и актов проводится на основании ГОСТа Р 6.30 – 2003.
Стоит отметить, что все важные и основные положения, которые связаны с процессом организации деятельности суда в России определяются на федеральном уровне в соответствии с законом «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» от 8 января 1998 года. Прочие регламентации делопроизводства описаны в Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде и утверждены Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, подписанного 29 апреля 2003 года.
Содержание самой Инструкции по судебному делопроизводству в районных судах включает в себя следующие пункты:
- Общие положения и определения разного рода.
- Процесс и порядок приема, а также последующего отправления корреспонденции и соответствующих дел.
- Процесс регистрации и учета гражданских, уголовных дел, а также дел об административных нарушениях.
- Процесс регистрации и последующего учета заявлений, предложений и жалоб, которые не рассматриваются судом в судебном порядке. Не подлежат рассмотрения в соответствии с уголовно – процессуальном и гражданско – процессуальным законодательством.
- Процесс оформления уголовных дел на самой ранней стадии. А также их последующее назначение в судебном заседании.
- Процесс оформления гражданских дел еще на стадии принятия и дальнейшего рассмотрения в судебном порядке.
- Процесс оформления гражданских и уголовных дел после их рассмотрения в судебном порядке, а также после вынесения соответствующего судебного решения.
- Учет и прием частных, кассационных и прочих жалоб.
- Процесс обращения к исполнению решений, постановлений, приговоров и прочих определений судебного органа.
- Учет, хранение и прием доказательств вещественного типа, а также документов. Которые для одной из сторон носят личный характер.
- Процесс порядка выдачи документов и судебных дел.
Процесс организации делопроизводства в суде
Важно отметить, что делопроизводство непростая наука. Здесь важно уметь грамотно ориентироваться в полученном пространстве, в данном случае в имеющихся делах. Если ответственный секретарь в процессе выполнения своих должностных обязанностей пропустить важные документы, он может не только внести дисгармонию в рабочие судебные процессы, но и лишится работы.
Судебное делопроизводство включает в себя не только процесс оформления бумажной документации, но и многочисленные работы, которые направлены на распределение, формирование, отправку необходимой документации. Все документы, которые приобщены к делу в обязательном порядке нумеруются и отправляются в архив. Очень важно понимать значимость работы ответственного секретаря, только таким образом можно будет говорить о том, что его работа не является напрасной и незаметной для окружающий граждан и людей - коллег.
