Техническое задание - это один из главных документов проекта, посредством которого фиксируются требования, предъявляемые заказчиком к проекту, что обуславливает процесс создания и разработки конечного продукта.
Понятие и значение технического задания проекта
Заказчик проекта в силу своего положения имеет право задать изначальные требования к конечному продукту проекта. Возможно несколько способов того, как заказчик сформулирует и оформит свои требования. Одним из самых распространенных на сегодняшний день способов является разработка и передача подрядчикам (исполнителям работ) технического задания.
Техническое задание представляет собой основной документ проекта. Его предназначение состоит в фиксации требований заказчика к конечному продукту проекта. Необходимость соблюдения указанных требований обуславливает особенности деятельности подрядчиков по выполнению проектных работ, связанных с разработкой и изготовлением конечного продукта.
Техническое задание способно решить сразу несколько задач из сферы проектного управления. Так, благодаря этому документу у заказчика, как правило, приходит понимание того, что именно он хочет. Кроме того, заказчик через техническое задание формулирует четкие критерии, по которым впоследствии он будет определять, был ли проект реализован успешно или нет.
Исполнители работ по проекту при помощи технического задания усваивают те задачи, которые перед ним ставит заказчик. Это, в свою очередь, позволяет им грамотно распределить ресурсы проекта всех видов и составить рациональные планы их расходования при выполнении работ. Кроме того, техническое задание выступает для подрядчиков как механизм, который дает им возможность избежать излишней работы над проектом.
Несмотря на то, что конечные потребители не имеют вообще никакого дела с техническим заданием, в их отношении документ тоже решает определенную задачу. Речь идет про получение конечными потребителями удовольствия от пользования качественным продуктом, потому что именно на обеспечение надлежащего качества направлено техническое задание.
Содержание технического задания проекта
При разработке технического задания проекта обычно руководствуются положениями действующего законодательства, международных и национальных стандартов, локальных нормативных актов, а также общераспространенными обычаями делового оборота.
Как правило, содержание технического задания проекта представлено следующими разделами:
- Введение.
- Основания для разработки конечного продукта проекта.
- Назначение разработки конечного продукта проекта.
- Требования к конечному продукту проекта.
- Требования к проектной и рабочей документации.
- Технико-экономические показатели.
- Стадии и этапы разработки конечного продукта проекта.
- Порядок контроля и приемки конечного продукта проекта.
- Приложения.
Введение технического задание предназначено для того, чтобы указать наименование продукта, который должен быть получен в результате реализации проекта. Кроме того, именно в этом разделе приводят характеристику той сферы, где будет использоваться (потребляться) конечный продукт проекта.
В качестве оснований для разработки конечного продукта проекта рассматривают документы, в силу которых происходит разработка и изготовление конечного продукта, организацию, которая утвердила этот документ, дату утверждения документа. Назначение разработки конечного продукта проекта может быть функциональным и эксплуатационным - оно тоже указывается в техническом задании проекта.
К конечному продукту проекта посредством технического задания заказчик и другие заинтересованные стороны могут установить следующие требования:
- к функциональным характеристикам (состав выполняемых функций, входные и выходные данные, временные характеристики и др.);
- к надежности (обеспечение устойчивого функционирования);
- к условиям эксплуатации (температура и относительная влажность окружающего воздуха, вид обслуживания, количество и квалификация персонала и др.);
- к составу и параметрам технических средств с указанием их характеристик;
- к маркировке и упаковке (к их вариантам и способам);
- к транспортировке и хранению;
- социальные требования и др.
Раздел, посвященный технико-экономическим показателям, как правило, содержит информацию об ориентировочной экономической эффективности конечного продукта проекта, о прогнозной годовой потребности в нем, об экономических преимуществах его разработки и производства по сравнению с отечественными и зарубежными аналогами.
В разделе «Стадии и этапы разработки» обычно указывают последовательность и содержание работ, которые должны быть выполнены в рамках данного проекта. При этом большое значение имеют конкретные сроки выполнения работ и распределенные между ними исполнители.
Порядок контроля и приемки чаще всего раскрывает сущность испытаний, которые будут проводить в отношении конечного продукта проекта. При этом отдельное внимание уделяется требованиям, которым продукт должен соответствовать.
При необходимости в техническое задание проекта могут быть включены приложения. Они могут быть посвящены, например, научно-исследовательским работам, которые обосновывают необходимость реализации данного проекта, различным расчетам, алгоритмам, описаниям, таблицам, которые могут быть использованы в ходе выполнения проектных работ, и др.
Таким образом, основанием для разработки и реализации проекта зачастую выступает такой документ, как техническое задание. Оно преимущественно представлено требованиями, которые заказчик предъявляет к конечному продукту проекта. Соблюдение исполнителями работ этих требований сделает возможным достижение всех поставленных перед проектом целей.
