Понятия «проект» и «управление проектами»

Сущность понятия «проект»

Понятие «проект» в основном подразумевает под собой деятельность, т. е. определенную активность людей. Данная деятельность отличается, прежде всего, направленностью входящих в нее действий на достижение конкретных целей и на получение определенных результатов. Указанные действия многочисленны, взаимосвязаны и выполняются скоординировано. Кроме того, проектная деятельность отличается ограниченной протяженностью во времени: она обладает определенным началом и концом.

Проект — это однократная, не циклическая деятельность. Производственные циклы (т. е. системы по серийному выпуску продукции) не имеют заранее определенного конца во времени: их завершение обусловлено наличием и величиной спроса.

Несмотря на то, что производственные циклы как процессы непрерывного производства не являются проектами в чистом виде, в последнее время к этим процессам все чаще стал применяться проектный подход. В качестве примера можно привести проекты увеличения производства до указанного уровня в течение определенного периода исходя из заданного бюджета.

Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько требуется для получения конечного результата. Однако данное обстоятельство не противоречит концепции фирмы: проект все чаще становится основной формой деятельности фирмы.

Понятие «проект» имеет несколько определений. Большое распространение в данном вопросе получил системный подход, в соответствии с которым проект представляет собой процесс перехода из исходного состояния в конечное с учетом ряда ограничений и обеспечивающих механизмов.

Проект включает в себя следующие элементы:

• вход (потребности);
• выход (удовлетворенные потребности);
• ограничения (финансовые, временные, правовые, логистические, этические, уровень качества, окружение, методы активизации, косвенные воздействия);
• обеспечение (люди, знания, опыт, технологии, инструменты, техника).

Любой проект включает в себя замысел, который представлен проблемой или задачей, требующей решения. Следующей составной частью проекта являются средства его реализации, которые представляют собой способы решения имеющихся проблем и задач. В процессе реализации проекта получают результаты в виде решения проблемы и задачи.

В самом общем виде проектом называют то, что задумывается или планируется. Под проектом еще понимают некоторую задачу, которая обладает определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями). Многие проекты по своему характеру являются инвестиционными, что означает вложение определенного количества ресурсов для получения через отведенное необходимого (как правило, финансового) результата. В то же время проект может быть направлен на создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации.

Таким образом, проекты в современном понимании представляют собой то, что изменяет наш мир. В этом случае примерами проектов будут строительство жилого или промышленного объекта, создание нового предприятия или реконструкция уже существующего, разработка новой технологии, создание кинофильма и т. д.

Сущность понятия «управление проектами»

Наличие проектов обуславливает необходимость управления ими. Управление проектами (еще распространено такое понятие, как проектное управление) представляет собой разновидность управленческой деятельности, объектом которой являются проекты.

Сущность управления проектами раскрывается в тех функциях, которые менеджеры выполняют в процессе осуществления проектного управления:

• инициация проекта - это принятие решение о начале деятельности по разработке и реализации проекта, основанием для чего выступило осознание наличия нерешенной проблемы или задачи;
• планирование проекта - это создание планов по исполнению проекта, т. е. определение перечня необходимых действий, порядка и сроков их совершения, их исполнителей, требуемого объема ресурсов и их источников и т. д.;
• организация исполнения проекта - это обеспечение деятельности непосредственных исполнителей проекта необходимыми ресурсами и условиями выполнения обозначенных функций;
• контроль проекта - это получение информации о ходе и результатах исполнения проекта, сравнение полученной информации с плановой, установление их отклонения и определение его причин, совершение соответствующих корректирующих действий;
• закрытие проекта - это признание того, что поставленные цели проекты достигнуты и запланированные результаты получены, и принятие документов, с помощью которых происходит административное завершение проекта.

Управление проектами представляет собой систему, которая способствует реализации проекта по фазам жизненного цикла для достижения запланированных целей и получения необходимых результатов. Оно предполагает оказание управляющего воздействия на проекты в целом и их отдельные элементы через разработку, принятие и исполнение управленческих решений.

Таким образом, для того чтобы успешно овладеть методологией проектного управления необходимо получить верное представление о ее основных понятиях - «проект» и «управление проектами». В то же время сейчас существует множество определений этих понятий, каждое из которых отражает определенный аспект проектной деятельности. Отсюда следует, что нужно ознакомиться с как можно большим количеством определений, что позволит минимизировать возможные недопонимания с партнерами по проекту.