Страховые запасы - это запасы предприятия, которые предназначены для сокращения логистических и финансовых рисков.
Понятие и сущность страховых запасов
На разных стадиях производства и обращения у предприятий имеются определенные объемы материальных ресурсов и готовой продукции, которые не используются, а только ожидают вступления в процесс производственного или личного потребления. Эти объемы в логистике называются запасами. Существует большое число разновидностей запасов. Одна из разновидностей, которая выделена на основе такого признака, как функциональное назначение, представлена страховыми (гарантийными) запасами.
Страховые запасы представляют собой запасы товарно-материальных ценностей предприятия, которые предназначены для сокращения присущих ему логистических и финансовых рисков. Указанные риски в основном связаны с непредвиденными обстоятельствами. Чаще всего таковыми являются следующие события:
- непредвиденные колебания потребительского спроса на готовую продукцию предприятия;
- невыполнение договорных обязательств по поставкам материальных ресурсов (например, нарушение сроков и объемов поставок, несоответствие качества поставляемых материальных ресурсов заявленным параметрам и т.п.);
- сбои в производственно-технологических циклах.
Менеджеры предприятия не указывает в разрабатываемых планах перечисленные выше ситуации. Однако наличие вероятности их наступления требует их ожидания и соответствующей подготовки, что, в частности, предусматривает создание страховых запасов.
Страховые запасы предприятия создают с целью обеспечить непрерывность торгового и (или) производственного процесса. Величина страхового запаса, как правило, постоянна. В нормальных условиях страховой запас является неприкосновенным.
Однако, как показывает практика, цепи товародвижения характеризуются относительно низкой дисциплиной поставок, при прогнозировании спроса и последующем планировании продаж часто допускают ошибки. Отсюда следует неизбежность расхода страховых запасов.
Следует отметить, что необходимый размер страхового запаса может отличаться в условиях одного и того же уровня дисциплины поставок. Это определяется величиной ущерба, который может иметь место в связи с отсутствием запаса.
Особенности страховых запасов
Современная экономика отличается высокой конкуренцией и жесткой борьбой за потребителя. В подобных условиях предприятия вынуждены либо создавать большие страховые запасы (необходимо много расходовать на содержание запасов), либо налаживать взаимодействие с теми поставщиками, которые обеспечивают точное соблюдение сроков и объемов поставок (необходимо организовывать процесс товародвижения на высоком уровне).
Предприятия, которые представляют страны с развитой рыночной экономикой, сегодня в основном идут по второму пути развития. За счет высокой дисциплины и современного уровня логистики поставок они минимизируют свои затраты на формирование, пополнение и содержание запасов, что позволяет получить дополнительные конкурентные преимущества.
Специалисты отмечают двойственный характер страховых запасов, т. е. их существование оборачивается для предприятий как положительными, так и отрицательными последствиями. Если страховые запасы сформированы в значительных размерах, то предприятию нужно потратить много средств на их содержание. Зато с их помощью предприятие может избежать потери оборота и дефицита, которые могут возникнуть в результате сбоя поставок, случайных взлетов продаж, отсутствия в нужный момент запасов на складе и т. д.
При расчете величины страхового запаса определяющую роль играет такой экономический критерий, как достижение минимальных суммарных затрат и потерь. В данном случае рассматриваются затраты, которые вызваны содержанием запаса, и потери, которые вызваны возможным дефицитом (количеством готовой продукции, недостаточным для покрытия текущего спроса на рынке).
Определение оптимального размера страховых запасов
Определение оптимального размера страхового запаса на сегодняшний день считается одной из сложнейших задач управления логистической цепочкой поставок. Для ее решения приходится применять математические методы линейной оптимизации. Логистическая цепочка поставок представляется в виде математической модели и на основе входных параметров рассчитывается запас с использованием набора линейных уравнений и LP-решателя (прежде всего, за счет расчета среднеквадратического отклонения и других математических показателей).
В настоящее время отмечается недостаточная эффективность аналитического подхода с использованием простых формул вычисления страхового запаса. Это связано с необходимостью учета многофакторности: динамики операций внутри предприятия, производственных и других рисков, различия в спросе в разных звеньях цепочки поставок и т. д.
Реалистично отобразить операции цепочки поставок может динамическое имитационное моделирование. Оно выполняется специальным программным обеспечением, куда заранее должны быть загружены данные о конфигурации цепочки поставок, о характере рыночного спроса, о политике предприятия в области управления запасами и транспортировки товаров. В итоге будет вычислено оптимальное значение величины страховых запасов предприятия.
Таким образом, страховые запасы занимают важное место в деятельности предприятия. Благодаря им обеспечивается его бесперебойное функционирование. Однако пополнение и содержание страховых запасов сопряжено с дополнительными затратами. Поэтому нужно точно рассчитать оптимальное значение величины страховых запасов с точки зрения затрат и потерь. Для этого необходимо провести достаточно сложные процедуры аналитических и математических расчетов.
