Совершенствование транспортно-логистической деятельности

Основные сведения о транспортно-логистической деятельности

Воспроизводственный процесс сопровождается потребностью в регулярном изменении местонахождения товарно-материальных ценностей. Для удовлетворения этой потребности привлекаются транспортные средства. Тогда имеет место транспортировка грузов.

Транспортировка грузов является частью более масштабного логистического процесса. Деятельность предприятия по управлению материальным потоком в процессе транспортировки и по организации транспортирования грузов называется транспортно-логистической деятельностью.

Статистика говорит о том, что транспортные расходы составляют до 50% суммы общих затрат на логистические цели. Этим объясняется предоставление в логистике ключевой роли транспортировке, вокруг которой организуется выполнение других логистических функций (например, погрузки-разгрузки, хранения и др.).

В процессе транспортно-логистической деятельности хозяйствующими субъектами решаются задачи следующего рода:

• Создать транспортную систему;
• Выбрать способ транспортировки и транспортного средства;
• Определить рациональные маршруты доставки материальных ресурсов;
• Планировать транспортные процессы на различных видах транспорта совместно с другими субъектами;
• Обеспечить технологическое единство транспортно-складского процесса.

Транспортировка груза является центральным элементом транспортно-логистической деятельности. Однако эту операции дополнительно сопровождают действия по прогнозированию, планированию и организации, по юридическому оформлению и заключению договоров, по проведению финансовых расчетов и оплате счетов, по выполнению погрузочно-разгрузочных работ, по получению таможенных и страховых услуг и пр.

Сущность и содержание совершенствования транспортно-логистической деятельности

Транспортно-логистическая деятельность (наравне с другими направлениями хозяйственной деятельности предприятия) нуждается в постоянном совершенствовании. Это позволяет предприятиям укреплять свою конкурентоспособность на рынке по сравнению с конкурентами. Кроме того, нужно учитывать изменения потребностей потребителей, требования законодательства, условия инфраструктуры, развитие науки и техники и ряд других динамично развивающихся факторов, которыми необходимо соответствовать (в том числе, в сфере транспортной логистики).

О совершенствовании транспортно-логистической деятельности предприятия как о свершившимся факте можно будет говорить в том случае, если работу предприятия можно будет охарактеризовать следующим образом:

• Обеспечено систематическое получение прибыли;
• Обеспечено качественное обслуживание клиентов;
• Соблюдаются все планы по транспортировке продукции;
• Транспортные средства эксплуатируются высокоэффективно;
• Зафиксирован рост производительности труда;
• Произошло значительное снижение транспортных расходов.

Кроме перечисленного, качественная система транспортно-логистической деятельности предприятия характеризуется обеспечением тщательной координации (как внутрихозяйственной - между структурными подразделениями; так и внешней - с поставщиками и клиентами), кратчайших сроков и должного уровня безопасности перевозки. Для того чтобы воплотить в жизнь указанные характеристики усовершенствованной транспортно-логистической деятельности предприятиям необходимо провести ряд мероприятия, учитывая при этим специфику сферы их основного вида деятельности.

Однако можно привести несколько "рецептов", которые являются универсальными и могут помочь большому числу хозяйствующих субъектов. Во-первых, необходимо тщательно провести планирование предстоящей перевозки. Речь идет о составлении конкретного маршрута перевозки и схемы этого маршрута, в которой указываются всевозможные опасные зоны.

Вслед за этим нужно сделать выбор в пользу приемлемого вида транспорта, марки и типа транспортного средства. Критериями их выбора должны быть протяженность маршрута, требования по перевозке грузов, погодно-климатические условия, состояние транспорта и путей сообщения.

Когда определены маршрут перевозки и транспортное средство, то можно переходить к разработке графика поездок. Основанием для этого процесса являются данные о наиболее оптимальных значениях скорости транспортного средства на всем маршруте и на его отдельных участках.

Указанные мероприятия подлежат стандартизации (типизации). В настоящее время наиболее удобно выполнить это с помощью специальных программных средств и компьютерных технологий. Их стремительное развитие и внедрение во все аспекты общественной жизни (включая экономической) заставляет говорить о том, что большая часть совершенствования транспортно-логистической деятельности в ближайшие годы будет обеспечена за счет использования информационно-коммуникационных средств.

В частности, в настоящее время предприятиями активно используются следующие системы управления транспортом:

• "SAP Transportation Management (SAP TM)";
• "CargoCRM";
• "AXELOT: TMS Управление транспортом и перевозками";
• "1С: Управление автотранспортом";
• "TransTrade";
• "RFID".

Перечисленные системы уже сейчас позволяют многим предприятиям автоматизировать бизнес-процессы, осуществлять планирование и оперативное управление транспортировками, а также сопутствующими им операциями (документооборотом, взаимоотношениями с клиентами и поставщиками, рабочим временем, базой данных и т.д.).