Планирование - это функция управления, которая заключается в определении основных направлений деятельности в предстоящие периоды времени, а также в формулировании целей и задач, подлежащих достижению и решению в долгосрочной и краткосрочной перспективе.
Общие сведения о планировании
Логистические системы нуждаются в некоем организующем целенаправленном воздействии уполномоченных субъектов. Это воздействие представляет собой управление. Оно имеет несколько форм (функций). Одной из таких форм является планирование.
Планирование представляет собой деятельность по созданию планов, т.е. обязательных к исполнению документов, в которых прописываются основные цели, задачи, направления деятельности в предстоящий (плановый) период. Предприятие нуждается в планировании, поскольку оно дает всем заинтересованным лицам (владельцам, менеджерам, работникам, инвесторам и др.) общее представление о том, в каком направлении будет развиваться предприятие в ближайшие годы, устанавливает конкретные значения показателей, на которые сотрудники будут ориентироваться при выполнении заданий, а по их завершении - с ними сравнивать фактически полученные значения (т.е. осуществлять анализ и контроль).
Планирование рекомендуется использовать во всех направлениях деятельности предприятия. В том числе это касается логистической деятельности. Соответственно, в рамках логистического планирования определяют логистические цели предприятия и выбирают пути их достижения (т.е. конкретные варианты осуществления логистической деятельности).
Необходимо отметить, что планированию, как правило, должно предшествовать прогнозирование ситуации, т.е. получение научно обоснованных данных о будущем. Именно на основе этих данных могут быть разработаны достоверные и реально выполнимые планы предприятия.
Считается, что главная цель планирования заключается в предотвращении распыления (нецелевого и низкоэффективного использования) ограниченных ресурсов предприятия на выполнение тех или иных действий. Можно сказать, что этот тезис имеет правдивую основу, поскольку одним из основных направлений планирования является бюджетное планирование, а одним из главных плановых документов - бюджет (смета).
Сущностная характеристика планирования
Планирование в логистической системе (как и в любой другой сфере деятельности) отличается следующими основными признаками:
- Планирование представляет собой упорядоченный процесс;
- Планирование заключается в обработке имеющийся в распоряжении информации;
- В процессе планирования происходит разработка проекта;
- Планирование направлено на достижение определенных целей;
- Планирование имеет прямое отношение к будущему.
На данный момент планирование как отдельный вид деятельности можно представить через последовательную смену следующих этапов:
- Формулирование целей - представление в конкретной словесной и, возможно, количественной форме ожидаемых (желаемых) результатов деятельности по завершении определенного периода времени;
- Постановка проблемы - анализ нынешней ситуации, сравнение ее текущего состояния с желаемым, выявления расхождения между действительностью и желаниями, словесное и количественное описание этого расхождения;
- Поиск вариантов - разработка реально действующих способов ликвидации выявленного расхождения;
- Прогнозирование - получение научно обоснованных данных о развитии событий в будущем;
- Оценка и принятие управленческих решений - обобщение данных о целях, проблемах, вариантах их устранения, прогнозов ситуации, выработка на их основе альтернативных решений и совершение выбора в пользу одного из них.
Для планирования большое значение имеют сроки, на которые составляются планы. В соответствии с этим критерием выделяют стратегическое (долгосрочное), оперативное (среднесрочное) и тактическое (краткосрочное) виды планирования.
К системе планирования предъявляется ряд требований, которые необходимо соблюсти ради получения планов высокого качества. Среди главных требований стоит выделить документальное обеспечение, организованность, согласованность, стандартизацию, полноту, точность.
Особенности логистического планирования
Особенностью планирования в логистической системе предприятия является его разделение на несколько разновидностей на основе функциональных областей логистики. В соответствии с данным критерием выделяют:
- Планирование сбыта;
- Планирование потребности в материалах;
- Планирование закупок продукции;
- Планирование производства;
- Планирование размещения элементов логистической инфраструктуры.
В рамках планирования сбыта при использовании прогноза рыночного спроса на товары формируется ассортимент предприятия, а также составляется программа движения продукции по цепи поставок. Важное значение имеет плановая потребность предприятия в складских помещениях и транспортных средствах. В соответствии с ней оптимизации подлежит схема размещения складов и направлений транспортных потоков. Кроме того, создаются планы-графики отгрузки продукции потребителям.
Планирование потребности в материалах осуществляется на предприятиях в целях обеспечения потребностей производственных цехов в сырье, полуфабрикатах, комплектующих. В рамках этого вида работ еще занимаются обеспечением производственного оборудования. Помимо этого, определяется необходимое количество и сроки предоставления материалов предприятию.
Планирование закупок продукции осуществляется на основе выработанных планов потребностей в материалах. Эти планы формируются исходя из потребностей предприятия и возможностей поставщиков. При этом учитываются минимальный размер партии, отпускаемый поставщиком; удаленность и местонахождение поставщиков; сроки поставок сырья и материалов с момента размещения заказа.
Планирование производства определяет выпуск продукции, выраженный в физических единицах измерения. Составляемый план показывает количество единиц продукции, которое необходимо произвести, чтобы обеспечить продажи и необходимый уровень запасов на сбытовых складах.
Планирование размещения элементов логистической инфраструктуры связано с поиском лучших географических точек расположения элементов логистической системы (например, зданий заводов, складов, магазинов, офисов и т. д.) и определения их влияния на показатели деятельности предприятия в течение длительного периода.
