Управление цепями поставок - это организация, планирование, контроль - и регулирование материального потока, движущегося между структурами, входящими в логистическую цепочку.
Основы совершенствования управления цепями поставок
Все участники цепи поставок нацелены на повышение конкурентоспособности (себя и своей продукции) и снижение затрат. В процессе достижения этой цели хозяйствующие субъекты вынуждены на регулярной основе заниматься разработкой и выполнением мероприятий по совершенствованию управления цепями поставок. В результате этих мероприятий цепь поставок подстраивается под постоянно меняющиеся условия внешней среды.
Совершенствование управления цепями поставок предполагает совершение со стороны предприятий действий по пути оптимизации своих ресурсов и решению проблем, которые определяют внутреннюю и внешнюю среду предприятия цепи поставок. На этапе разработки соответствующих мероприятий необходимо учесть факторы, которые определяют среду. Подобными факторами, прежде всего, считаются:
- Динамичность цепи поставок;
- Неопределенность и стохастичность параметров цепи поставок;
- Сложность системы;
- Конфликт интересов субъектов внутри цепи поставок.
Управление цепью поставок считается субъектами экономической деятельности сложным процессом, поскольку оно заключается в построении цепи от первоначального поставщика и до конечного потребителя. Причем фокусная компания имеет намерение сохранить влияние на цепь поставок, поскольку именно конечный потребитель приносит прибыль для всех участников цепи поставок в целом.
Фокусной компании нужно определить необходимое количество звеньев цепи поставок, что тоже является сложной задачей. С одной стороны, большим количеством труднее управлять, но с другой стороны, небольшое количество не позволяет следить за всеми бизнес-процессами в цепи поставок. Чтобы определить оптимальную структуру цепи поставок необходимо определить основные бизнес-процессы и привязать их к участникам цепи, а также осуществить интеграцию их деятельности.
Методы совершенствования управления цепями поставок
Рассмотрим несколько методов совершенствования управления цепями поставок, которые применяются хозяйствующими субъектами в процессе разработки и реализации соответствующих мероприятий.
Первый метод заключается в интеграции в цепи поставок и достижении стратегического партнерства ее участников. Данный метод представляет собой установление тесных контактов между предприятиями, которые принимают участие в цепи поставок. У них должна быть сформирована общая цель, к которой бы все стремились, и которая была бы выгодна каждому из участников. При отсутствии такой интеграции и следованию только своим интересам снижается эффективность всей цепочки поставок, а также возникают различные барьеры между предприятиями-участниками.
Другой метод совершенствования управления цепями поставок предполагает управление запасами в масштабах всей цепочки. Для практического применения данного метода необходимо внедрить единую систему управления запасами. Причина этого кроется в том, что большие запасы оказывают негативное воздействие на функционирование всей системы, тем самым, предприятия несут убытки.
Цепь поставок должна быть определенной и стабильной с оптимальным размером заказа. Под оптимальным размером в данном случае понимается такое количество продукции (в том числе в запасе), на содержание которого требуются минимальные расходы.
Следующий метод - это заключение контрактов и базисы поставок. Речь идет про заключение взаимовыгодных договоров на поставку, положения которых бы учитывали интересы всех сторон. Удовлетворение запросов сторон выступает в качестве фактора эффективности всей цепи поставок в целом.
Еще один метод предусматривает, что предприятия должны формировать и поддерживать потребительскую ценность. Для того чтобы максимально удовлетворить потребности конечного потребителя нужно найти баланс между качеством продукции и логистическими издержками, которые возникают у участников цепи.
Для оптимизации логистических издержек применяют принцип глобальной оптимизации. Он заключается в том, что локальная оптимизация на разных уровнях иерархии должна дополнять оптимизацию всей логистической системы.
Информационный аспект совершенствования управления цепями поставок
Применение информационных технологий на сегодняшний день является еще одним шагом на пути к совершенствованию управления цепями поставок. Появление различных автоматизированных систем управления все глубже и глубже проникает в сферу логистики. Качественная и эффективная информационная система должна интегрировать в себе все программные продукты, необходимые для успешного функционирования организации.
По причине того, что управление цепями поставок неизбежно связано с огромным количеством документации, необходимым стало появление обмена данным посредством документооборота или зарождение «концепции электронного обмена». Формирование такого обмена влечет за собой ряд преимуществ, а именно:
- Растущая достоверность информации;
- Своевременное предоставление информации;
- Повышение качества предоставляемой информации.
В свою очередь, появление этих преимуществ вызывает за собой рост производительности, поскольку будет практически исключен вариант ошибки при вводе данных, а также сократится количество бумаг. Логистические издержки будут сокращены за счет живого труда и материальных затрат на почту, печать и выполнение других процедур бумажного документооборота.
Таким образом, говоря простыми словами, использование современных информационных разработок в настоящее время является одним из главных ключей к успеху управления цепями поставок.
