Проектирование логистических систем - это процесс создания прообраза предполагаемой логистической системы или ее возможного состояния.
Проектирование и проекты
Рыночные условия отличаются динамизмом, непостоянством. В связи с этим предприятия, чтобы продолжить свое функционирование с высоким уровнем эффективности, вынуждены подстраиваться под новые условия окружающей среды. В этом случае они занимаются проектированием отдельных компонентов своего хозяйства, в том числе логистической системы.
Проектированием называют деятельность по созданию проектов. Проект, в свою очередь, представляет собой прототип, прообраз предполагаемого или возможного объекта или его состояния.
Проекты в настоящее время играют большую роль в экономической и управленческой деятельности людей. Проектный подход позволяет в условиях ограниченных времени и ресурсов наиболее эффективным образом достичь намеченных целей. Для этого создается временная команда специалистов, которые совместно прилагают усилия по достижению уникального (неповторимого) результата.
Создано множество классификаций проектов. В частности, различают крупные, средние и малые проекты (в зависимости от масштаба); долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные проекты (в зависимости от срока реализации); международные, национальные, региональные, местные (в зависимости от уровня участников) и т.д. А в зависимости от целевой направленности и функционального предназначения можно выделить логистические проекты, проекты логистических систем.
Сущность и порядок проектирования логистических систем
Логика проектирования логистических систем базируется на той цели, которые преследуют все предприятия в области логистики. Эта цель звучит как "обеспечение доставки (получения) нужного продукта в нужном месте в нужное время и с минимальными затратами.
Работы по проектированию логистических систем обычно проводят в три стадии, каждая из которых подразделяется на несколько этапов. Основные стадии проектирования:
- Определение проблем и планирование проекта логистической системы;
- Разработка проекта логистической системы;
- Внедрение проекта логистической системы.
Первая стадия проектирования логистической системы начинается с определения целей и задач текущего проектирования. Содержание целей и задач обычно определяется существующими на данный момент проблемами, а потому - требующими решения. От этого будут зависеть требования, формулируемые в отношении проектируемой логистической системы. Варианты решения проблем должны быть составлены и представлены в разработанной концепции проектируемой логистической системы.
Далее следует этап планирования проекта. В рамках этой группы работ определяются методы и устанавливаются критерии оценки результатов проектирования. Благодаря им можно будет судить о том, достигнуты ли были цели в области логистического обслуживания или еще нет. Составляется задание проектирования, в котором приводят перечень намеченных работ.
Вторая стадия проектирования логистической системы начинается со сбора наиболее детальных сведений. Причем не только в разрезе проблем, но и в разрезе конкретных вариантов их решения. Следующий этап предполагает сопоставление намеченных вариантов развития логистической системы через формулирование вопросов и поиск ответов на них, что составляет суть проектного исследования.
Полученные и проанализированные сведения должны использоваться для определения лучшего варианта развития логистической системы и выработки соответствующих рекомендаций управленческому персоналу. Для лучшего варианта необходимо дать оценку затратам и ожидаемым выгодам. Сопоставление затрат и выгод даст представление о том, каким будет срок окупаемости капитальных вложений в развитие логистической системы.
Третья (заключительная) стадия проектирования логистической системы заключается в разработке плана внедрения проекта логистической системы в практическую деятельность предприятия и в утверждении графика реализации проекта. После этого начинается непосредственное осуществление комплекса работ по реализации проекта. При этом нужно предварительно определить критерии приемлемости результатов деятельности по реализации проекта.
Таким образом, для того чтобы обеспечить успешное функционирование логистической системы, любому предприятию изначально нужно грамотно осуществить ее проектирование, соблюдая последовательность всех стадий и этапов.
Методы проектирования логистических систем
Методология проектирования логистических систем основывается, прежде всего, на совокупности принципов и методов системного подхода. Отсюда следует, что в основном в процессе логистического проектирования пользуются следующими методами:
- Методы системного анализа (декомпозиция, структурирование, формализация и др.);
- SWOT-анализ, т.е. выявление у предприятия сильных и слабых сторон логистической системы, оценка его внешних возможностей и угроз;
- Технико-экономические расчеты (сумма затрат, рентабельность, производительность и др.);
- Математические методы оценки эффективности применительно к разным вариантам развития логистической системы;
- Диаграммы материальных и информационных потоков;
- Моделирование (аналитическое, имитационное, физическое);
- Унификация логистических операций, т.е. их приведение к единообразию;
- Стандартизация логистических операций, т.е. установление в их отношении единых норм, правил и требований.
Кроме перечисленных методов, в процессе проектирования логистических систем в последние годы активно используются компьютерные программы. Они, в первую очередь, предназначены для осуществления поддержки процессов принятия управленческих решений в области логистики.
