Планирование автомобильных перевозок - это функция управления автомобильными перевозками, суть которой заключается в определении основных параметров (сроков, маршрутов, массы и др.) перевозки грузов путем использования автомобильного вида транспорта.
Непосредственной перевозке грузов предшествует один из самых важных процессов, от выполнения которого зависит итоговый успех всей операции. Речь идет про планирование перевозок. Оно осуществляется в отношении всех разновидностей груза и всех видов транспорта. В настоящее время наибольшее распространение получили грузовые автомобильные перевозки, поэтому рассмотрим процесс планирования на их примере.
Понятие и сущность планирования автомобильных перевозок
Планирование автомобильных перевозок представляет собой деятельность по созданию плана перевозок грузов автомобильным транспортом. План - это документ, в котором прописываются основные действия грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя, иных участников перевозки грузов и их последовательность, ожидаемые сроки начала и окончания перевозки, расчетная стоимость перевозки, предполагаемый маршрут, используемые виды транспорта и конкретные транспортные средства и т.д.
План автомобильных перевозок грузов имеет большое значение для их участников, поскольку позволяет им более рационально распределить ресурсы, лучше скоординировать собственные действия. Считается, что благодаря планированию может быть обеспечена своевременность отправки и доставки груза, т.е. выполнение важнейшего требования клиентов.
Планированием автомобильных перевозок занимаются, во-первых, логистические отделы предприятий, которые приняли решение самостоятельно перевезти груз, или нанятые ими специальные аналитические службы и специалисты. Во-вторых, планово-экономические отделы транспортных (экспедиторских) организаций, которые выступают как посредники между грузоотправителями и грузополучателями.
Как показывает практика, основными составляющими процесса планирования грузоперевозок автомобильным транспортом являются следующие действия:
- Разработка маршрута (с учетом необходимости обеспечения своевременности доставки и сохранности груза);
- Выбор марки и модели автомобиля (в зависимости от габаритов и иных характеристик перевозимого груза);
- Расчет времени на перевозку груза, что зависит от длительности маршрута и скоростных возможностей транспортного средства;
- Расчет итоговой стоимости перевозки и разработка мероприятий по ее снижению.
Специфика планирования автомобильных перевозок
Планирование автомобильных перевозок базируется на нескольких аспектах. Во-первых, на результатах анализа заявок, которые были получены перевозчиком от его клиентов. Во-вторых, на изучении основных маршрутов, по которым в настоящее время совершают перевозки грузов. В-третьих, на составлении наилучшего графика движения автомобильного транспорта согласно данным, полученным ранее.
Исследование грузопотоков во время планирования грузоперевозок может быть проведено в различных формах. Так, с одной стороны, возможно проведение выборочного исследования, объектом которого являются только несколько определенных маршрутов. С другой стороны, возможно проведение сплошного исследования, в рамках которого параллельно изучают все маршруты.
Обычно для исследования потоков грузов используют отчетно-статистический метод сбора информации. Т.е. за основу берется накопленный опыт транспортировок, который оформлен в виде отчетно-статистических данных, и их последующий анализ. Сведения, полученные подобным образом, корректируются на плановый период с учетом намеченных мероприятий и особенностей как маршрута, так и перевозимого груза.
Эффективность планирования автомобильных перевозок
При организации перевозок грузов с помощью автомобильного транспорта одним из важных показателей считается эффективность планирования. Высокий уровень эффективности планирования может быть достигнут в том случае, если грузоперевозки непрерывно проходят по одним и тем же маршрутам. Обязательным условием непрерывности грузоперевозок является обеспечение своевременности выхода автомобильного транспорта в рейс (т.е. без задержек), а также своевременности доставкой груза.
Стоит отметить, что во время прибытия и движения автомобильного транспорта может быть возникновение небольших отклонений в процессе грузоперевозки. Данные отклонения должны соответствовать предписанным и указанным в плане нормам.
В процессе создания плана автомобильных перевозок необходимо предусмотреть формирование резервных мощностей. Обычно резерв автомобили составляет около 5% от общего количества автомобилей, которые перевозчик отправляет в рейс. Принятие данной меры нужно для того, чтобы не откладывать перевозку груза в случае поломки транспортного средства.
Кроме планирования непосредственных грузоперевозок, перевозчикам рекомендуют составлять планы на случай форс-мажорных обстоятельств, а также на случай того, что ситуация на рынке услуг может измениться. Это позволит заранее подготовиться к негативному развитию событий и минимизировать наступление отрицательных последствий.
Следовательно, эффективность планирования автомобильных перевозок определяется тем, насколько точно и полно были предугаданы будущие условия транспортировки груза. Если фактические результаты перевозки будут значительно расходиться с плановыми значениями, то это может говорить не только о сильных изменениях (как в лучшую, так и в худшую стороны) в практической деятельности перевозчика, но и о низком качестве составленных планов, которые не предусматривали возможность получения подобных результатов.
