Перевозочный процесс - это совокупность действий и операций, которые организационно и технологически связаны друг с другом и выполняются транспортными компаниями при подготовке, осуществлении и завершении перевоза грузов и пассажиров.
Общие сведения о перевозочном процессе
Составной частью логистики являются перевозки, т. е. операции перемещения и хранения грузов, пассажиров, багажа из пункта отправления в пункт назначения. Потребность в совершенствовании выполнения процессов перевозки увеличивается по мере того, как предприятия все чаще делают акцент на сокращении затрат и длительности цикла времени в цепи "снабжение - производство - сбыт".
Перевозочный процесс (или еще по-другому его называют транспортным процессом) представляет собой комплекс действий и операций по перемещению (транспортировке) грузов, пассажиров, багажа. Обычно перевозочный процесс осуществляется с помощью специальных технических средств - транспорта и транспортной инфраструктуры. Выделяют несколько видов транспорта - автомобильный, железнодорожный, воздушный, водный, трубопроводный. Каждому из этих видов транспорта соответствуют объекты инфраструктуры, например, вокзалы, рельсы, асфальтовое покрытие, средства освещения и т.п.
Многие специалисты утверждают, что перевозочный процесс играет ключевую роль в логистике. Он включает в свой состав такие логистические операции, как экспедирование, погрузка, разгрузка, упаковка, передача прав собственности на груз, страхование рисков, таможенные процедуры и т.п.
Затраты на выполнение перевозочного процесса зависят от вида перемещаемых грузов и категории пассажиров. В некоторых случаях сумму транспортных затрат может доходить до 40% общей стоимости продукции. Нормальной считается ситуация, когда транспортные расходы не превышают 10% от объема расходов на закупку изделий.
Основы организации перевозочного процесса
Организация перевозочного процесса в рамках логистической системы предприятия представляет собой деятельность по обеспечению выполнения следующих процедур:
- Определение способа транспортировки;
- Определение вида транспорта;
- Определение конкретного транспортного средства;
- Выбор перевозчика и логистических посредников по перевозке;
- Оптимизация параметров перевозочного процесса.
Определяющее значение при организации перевозочного процесса имеет разработка стратегии перевозки. Этот вид работы по большей части имеет аналитический характер. Он проявляется в анализе собственных потребностей и возможностей, а также в анализе потребностей и возможностей клиентов, партнеров, конкурентов. Результаты анализа могут подсказать аналогичные, но менее дорогостоящие варианты перевозки.
Цены должны регулярно анализироваться, поскольку рыночная ситуация склонна к изменениям. Принимаемые расценки должны быть, с одной стороны, наиболее оптимальными для предприятия, но, с другой стороны, конкурентоспособными.
Одним из самых удачных способов организации перевозочного процесса считается консолидация грузов там, где это возможно. На подобные перевозки предприятие может получить оптовые скидки, что может существенно снизить его транспортные затраты.
Для принятия оптимальных решений относительно поставщиков предприятию требуется иметь в распоряжении достаточный объем актуальной и объективной информации. Ее можно получить по итогам оценки таких областей потенциального взаимодействия, как финансовая, управленческая, техническая (стратегическая) и область общих корпоративных связей.
Перевозочный процесс в основном организуется при соблюдении ряда принципов, ключевыми из которых в современной рыночной экономике считаются следующие:
- Полное удовлетворение потребностей заказчиков в перевозках;
- Обеспечение высокого уровня обслуживания заказчиков;
- Выполнение существующих планов перевозок;
- Эффективное использование транспортных средств;
- Систематическое получение прибыли.
Таким образом, организацию перевозочного процесса можно определить как значимую логистическую работу, которая включает в свой состав планирование, оперативное управление, учет и контроль, установление порядка документооборота, расчеты за перевозки и другие функции.
Технологические аспекты организации перевозочного процесса
В перевозочном процессе большую роль играет технологический аспект. Речь идет про технологические элементы и последовательность работы с ними. К таким элементам можно отнести подачу транспортного средства к пункту погрузки, размещение груза внутри транспортного средства, эксплуатацию транспортного средства для доставки груза грузополучателю, разгрузку и порожний пробег к пункту погрузки.
Предприятия при организации перевозочного процесса способны реализовать различные варианты выполнения тех или иных технологических операций. В частности, погрузка и разгрузка могут быть заменены пересцепкой оборотных полуприцепов или прицепов. Возврат транспортного средства после разгрузки к пункту погрузки может быть совмещен с попутной перевозкой груза. Возможно совмещение транспортировки груза с технологическими действиями над грузом (например, для строительных предприятий - с перемешиванием товарного бетона в бетоновозе).
Кроме того, к технологическим по сути операциям можно отнести выбор подвижного состава и погрузочно-разгрузочных механизмов, организацию их рационального взаимодействия (путем применения метода часовых графиков, челночного метода и др.). Технология перевозочного процесса - очень важный элемент ее организации, поэтому предприятия должны тщательно заниматься выбором, проектированием, конструированием и использованием технологии перевозочного процесса.
