Адресное хранение - это способ организации хранения грузов на складе, который предполагает присвоение каждому месту хранения адреса или индивидуального номера.
Понятие адресного хранения и его необходимость
Существует несколько способов размещения и хранения товарно-материальных запасов на складе предприятия. Один из таких способов – это адресное хранение. В соответствии с ним каждому месту хранения присваивается адрес или индивидуальный номер.
Аргументами в пользу организации системы адресного хранения являются исключение ошибок в размещении товаров, обеспечение быстрой комплектации заказов, отсутствие необходимости в длительном обучении складского персонала. Это все способствует чёткой и бесперебойной работе склада.
Адресное хранение обеспечивает рациональность размещения товаров, благодаря чему высвобождается дополнительный объем хранения. Отпадает необходимость в некотором количестве сотрудников, которые знают, что и где лежит, а также в их специальном обучении.
Данный способ размещения груза позволяет осуществлять полный контроль за всеми складскими операциями. По этой причине ускоряются процессы инвентаризации склада, комплектации заказов и их отгрузки, минимизируется пересортица. Все это приводит к сокращению себестоимости складских операций, что становится для предприятий конкурентным преимуществом.
Метод организации адресного хранения на складе
Склад, который функционирует на основе системы организации адресного хранения, обычно подразделяется на три основные зоны:
- Зона приемки - это область склада, в которой разгружают товар, его проверяют, распаковывают (при необходимости), а также назначают адреса для размещения груза в зоне хранения.
- Зона хранения - это область склада, в которой храниться груз (может включать в себя стеллажные ряды, ряды напольного хранения, номера стеллажных секций, номера полок и т.п.).
- Зона отгрузки - это область склада, в которой контролируется выполнение операций комплектации, упаковки отправляемого груза и размещения его на грузовом транспорте.
Система адресного хранения предполагает, что каждому месту хранения присваивается индивидуальный код (адрес), который, как правило, включает номер стеллажного ряда или штабеля, номер вертикальной секции и номер яруса. Тип стеллажей (количество секций и ярусов) определяет индивидуальный код, который может иметь больше четырех знаков.
Например, адрес может быть обозначен таким кодом ячейки, как "Б120308". В данном случае обычно буковой обозначается зона склада. 12 является номером стеллажного ряда, 03 – номером вертикальной секции, 08 – номером яруса.
Двухзначные номера использует тогда, когда количество секций и ярусов превышает 10. В противном случае, используют однозначные номера, и код в этом примере может принять вид: "Б1238".
Чтобы нужный адрес находился быстро, необходимо предусмотреть чёткую и яркую нумерацию стеллажных рядов, секций и ярусов. Если хранение является напольным, то возможна организация зон и отсеков с помощью разметки.
Современные программы, которыми пользуются на предприятии в процессе складирования, обязательно предусматривает адресную систему хранения. Адрес груза автоматически указывается на ярлыках, в комплектовочных листах и ведомостях инвентаризации. Форматирование листов и ведомостей происходит с сортировкой по адресам, что позволяет сократить перемещения по складу во время подбора заказа или проверки.
Статический и динамический принципы адресного хранения
Система адресного хранения на складе может функционировать в соответствии с одним из двух основных вариантов:
- динамический принцип;
- статический принцип.
Оба принципа отличаются друг от друга по способу размещения груза на стеллажах.
Статический принцип адресного хранения предполагает, что за определенной товарной позицией жёстко закрепляется конкретная область склада, которая состоит из некоторого количества ячеек. В этом случае должно быть достаточно места для размещения максимально допустимого складского остатка ассортиментной позиции. Следовательно, нужно постоянно заниматься оптимизацией распределения груза на складе по товарным группам.
Когда груз поступает на склад, он размещается только на те места, которые специально выделены и подготовлены для хранения именно этой ассортиментной позиции. В связи с этим упрощается и ускоряется процесс комплектации заказов. Кроме того, сотрудникам склада не обязательно предварительно проходить специальную подготовку. Им хватит простого инструктажа по применяемой кодировке адресов и особенностям размещения груза.
Главная опасность статического принципа - превышение количества груза максимально допустимого складского остатка. Тогда груз приходится размещать на свободные места, которые изначально предназначены для хранения другой группы товара.
Динамический принцип адресного хранения исходит из того, что груз, который поступил на склад, маркируется, но его размещение происходит на любом свободном месте. Сначала груз поступает в зону приёмки склада и принимается по количеству и наименованиям.
Наличие мест необходимого для его размещения объёма, с учётом габаритов, требований по температуре и влажности воздуха и других особенностей груза определяется по базам данных в компьютере или учетным документам. Из тех мест, которые свободны, выбор делается в пользу ближайшего к зоне отгрузки, после чего адрес этого места присваивается поступившей ассортиментной единице.
Таким образом, динамический принцип адресного хранения позволяет оптимально использовать площади складских помещений. При этом у предприятия не возникает необходимости в привлечении дополнительных временных и трудовых ресурсах для проведения ассортиментного анализа по востребованности и обороту груза при комплектации.
