Логистический цикл закупки - это ряд логически взаимосвязанных видов работ, нацеленных на приобретение необходимых ресурсов.
Сущность логистического цикла закупки
Современная логистика отличается интегрированным подходом к рассмотрению операций, которые необходимо выполнить предприятию в процессе ведения им хозяйственной деятельности. В связи с этим выделяют такую категорию, как логистический цикл закупки. Он представляет собой ряд работ, которые логически взаимосвязаны друг с другом и выполняются предприятием с целью получения им необходимых ресурсов.
Логистический цикл закупки относится к такой базисной логистической функции, как снабжение. Это дает основания говорить о том, что этот логистический цикл по своей сути является функциональным.
Кроме того, логистический цикл часто называют промежутком времени между выполнением первой и последней логистической операции из некой их группы. В случае логистического цикла закупки можно выделить следующие операции по приобретению ресурсов, которые можно воспринимать в качестве отдельных стадий цикла:
- Выявление потребностей предприятия через составление его структурными подразделениями заявок.
- Проведение отделом снабжения предприятия анализ заявок, полученных от других структурных подразделений.
- Анализ рынка закупок, самостоятельный поиск поставщиков или размещение заявок и ожидание получения по ним ответов.
- Ведение переговоров с поставщиками и заключение договора.
- Выполнение договора поставки товаров / выполнения работ / оказания услуг.
- Осуществление контрольных процедур в части обеспечения выполнения заказа.
Моделирование логистического цикла закупки
Необходимость моделирования логистического цикла закупок в связи с потребностью в обеспечении надежности поставок между участниками логистической цепи. Условиям достижения такого результата является создание и функционирование эффективной системы планирования и оперативного реагирования на изменения в функциональном цикле снабжения.
В целом моделирование представляет собой общенаучный метод познания, который заключается в построении и изучении моделей реально существующих объектов, процессов или явлений, интересующих исследователя.
Модель - это полное или частичное подобие процессов и систем. В моделях, как правило, находят отражение только те характеристики изучаемого объекта, которые вызывают интерес в рамках данного исследования.
Применение метода моделирования оправдано в случае наличия серьезных неудобств или риска значительных экономических и временных затрат при проведении реального эксперимента. В частности, моделирование в сфере закупок предприятия осуществляется для того, что максимально точно спрогнозировать реализацию процесса обеспечения необходимыми ресурсами. В дальнейшем полученная таким образом информация должна привести к получению наибольшей экономической прибыли и удовлетворению запросов покупателя.
Моделирование логистического цикла закупки является ключевым компонентом построения на предприятии системы закупочной логистики. Как показывает практика, управление закупками на предприятии может быть успешным только при наличии наглядного представления тех процессов, которые протекают в рамках этой деятельности. Именно модели значительно сокращают временные затраты и облегчают принятие управленческих решений о закупке.
Цель моделирования логистического цикла закупки заключается в совершенствовании хозяйственной деятельности предприятия в сфере снабжения. Это должно проявиться в сокращении временных затрат на поиск поставщиков и доставку ресурсов, а также в сокращении финансовых затрат на организацию процесса.
На путях достижения обозначенной цели моделирования логистического цикла закупок необходимо решить ряд задач:
- выдерживание обоснованных сроков закупки ресурсов;
- обеспечение точного соответствия между потребностями предприятия в ресурсах и количеством (объёмах) их поставок;
- выполнение требований производства по качеству необходимых ресурсов.
Моделирование логистического цикла закупки осуществляется на основе сведений о полных, конкретных и согласованных процессах закупки. При этом необходимо обеспечить релевантности создаваемой модели - нужно предотвратить попадание в нее «лишней, засоряющей» информации.
Важным является соотношение, с одной стороны, объема усилий для создания модели логистического цикла закупки предприятия, и с другой стороны, полезности моделирования сценария конкретной закупки, продолжительности использования модели. Это означает, что моделирование, как и любое действие на предприятии, направлено на максимизацию прибыли.
В процессе моделирования логистического цикла закупки делается выбор относительно предпочтительного метода закупок. Напомним, что возможна организация оптовых закупок, регулярные (периодических) закупок, единичных закупок, закупок по мере необходимости и ряда других специфических вариантов закупки.
Существует несколько способов выбора конкретной модели логистического цикла закупки на предприятии. Ранее часто привлекали экспертов, т.е. лиц, которые обладали достаточным опытом, знаниями, умениями, навыками, что позволяет им дать оценку относительно объектов закупки, их количества, сроков поставки, условий оплаты, поставщиков и других параметров.
В последние годы большее распространение стали получать экономико-математические модели. Многие из них создаются посредством использования специального программного обеспечения, использованного на компьютере. Например, частной разновидностью считается имитационное моделирование, которое заключается в разработке нескольких предполагаемых сценариев развития событий.
